曾有人問過一個問題,假設現在有多個特定日期,有沒有辦法可以很清楚的知道在這麼多的特定日期中有哪一些是時間快要到的,因應這個需求,我們這次來介紹如何使用Excel來設定表格,讓使用者可以在多個特定日期下,還能一目瞭然各個特定日期距離當日還剩幾天,這個簡單易懂的方法還可以幫助個人做好時間規劃唷,一起來試試吧!以下簡單介紹如何使用Excel呈現:(以下呈現畫面為使用Excel2016)

 

◎資料表型態:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

 

計算方式


1.以上述資料表為例,現在要計算活動倒數天數:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

2.在儲存格C2輸入「=B2-TODAY()」,然後按下鍵盤上的ENTER鍵:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

3.公式設定好之後,就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

4.接著在「活動倒數(天)」那一欄按滑鼠右鍵,選擇「儲存格格式(F)」,然後選擇「通用格式」,就會看到距離活動時間倒數的天數了:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

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【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

 

新增資料橫條


1.在工具列中的「設定格式化的條件」選擇「新增規則」:

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2.在「格式樣式(O)」的下拉式選單,選擇「資料橫條」後,按下「確定」:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

3.接著請在「類型(T)」的「最小值」欄位選擇「最低值」,在「最大值」的欄位選擇「最高值」,在「橫條外觀」可以自行選擇希望橫條呈現的樣式,設定好之後請按「確定」:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

4.完成如下圖:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

 

 

資料排序


1.資料完成之後,如果想要呈現活動倒數日越接近的排在越上面時,可以善用排序功能。請將資料全選:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

2.在工具列中的「排序與篩選」選擇「自訂排序(U)」:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

3.接著請在「排序方式」的欄位選擇「活動倒數(天)」,「順序」預設就是「最小到最大」,之後按下「確定」:

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4.完成如下圖:

【Excel2016版-小技巧】目視化管理活動倒數天數!

 

 

以上簡單步驟分享給大家囉~

 

 

 

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