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今天如果有一個資料表希望能直接藉由下拉式選單選取資料，以避免資料輸入者將相同的名稱誤填一、二個字，造成統計上的誤差，也為了減輕資料輸入者重複輸入資料的時間與負擔，這時候建立下拉式選單就是一個不錯的的方式。

當現在有一個資料表如下，那要如何在﹝種類﹞的欄位中建立下拉式選單呢?

1.在新的資料表先建立欲填入的資料

2.將建立的資料選取後，點選﹝公式﹞-->﹝從選取範圍建立﹞

3.勾選﹝頂端列﹞之後，按﹝確定﹞

﹞

4.另一種方式是不要選取標題列，點選﹝公式﹞-->﹝定義名稱﹞，在﹝名稱﹞中輸入為資料範圍命名的名稱，在這裡輸入標題名稱﹝種類﹞

5.回到原先的資料表，點選﹝資料﹞-->﹝資料驗證﹞

6.點選﹝資料驗證﹞-->﹝資料驗證﹞

7.點選﹝設定﹞-->﹝清單﹞

8.在﹝來源﹞中輸入﹝=種類﹞(種類就是前面所設定的標題列名稱)

9.回到原先的資料表，這時候點一下儲存格，旁邊就會出現倒三角形

10.點擊倒三角形就可以看到剛剛建立的資料清單，之後就可透過點選方式選取所要的資料

11.可以透過將游標移至儲存格的右下角，待出現黑字的十字之後，按住滑鼠右鍵往下拉，即可以複製公式

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