「i」學習

在整理資料時，有時候會遇到需要將在同一個工作表的資料依照種類、項目的不同，各自分成獨立的工作表，這時候最常做的動作就是複製資料，然後在新的工作表貼上，一直持續循環這個動作，資料不多的話還好解決，但如果資料一多的時候，可真是謂曠日廢時。

到底「複製、貼上」這種重複性的動作是否可以有更便捷的方式去完成呢?這次要來分享Excel中的「巨集」功能，讓它幫我們省時省力，解決重複性的工作唷~(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

※範例資料：疾管署2020/04/21更新之「COVID-19個國家地區累積病例數與死亡數」的前五筆資料。

※預計完成的工作：依國家分類，分成各自獨立的工作表。

開啟「開發人員」功能

1.選取工具列中的「檔案」->「選項」：

2.選擇「自訂功能區」->勾選「開發人員」之後，按下「確定」：

3.接著就會在工具列上看到「開發人員」的功能：

錄製巨集

1.先選取範圍，依範例資料來執行示範動作的話，是先選取第一個國家的資料範圍：

2.點選工具列中的「開發人員」->「錄製巨集」：

3.將巨集命名，並可依需求去設定快速鍵或添加描述，當設定好之後，請按「確定」：

4.接著請執行「複製」動作(「複製」的快速鍵：Ctrl+C)：

5.在新的工作表貼上複製的資料(「貼上」的快速鍵：Ctrl+V)：

6.回到原工作表之後，點選工具列中的「開發人員」->「停止錄製」：

執行巨集

1.將巨集錄製好之後，就可以來執行囉~依範例資料來說明，請選取範例中的第二個國家的資料範圍：

2.點選工具列中的「開發人員」->「巨集」：

3.接著會跳出「巨集」的視窗，點選錄製好的「巨集」之後，按下「執行」：

4.「執行」之後，Excel會重複剛剛錄製的「巨集」動作，也就是自動新增工作表並貼上資料：

5.除了依照上述步驟，重複點選執行巨集的動作之外，也可以在錄製巨集時，預先設定快速鍵，就可以更快的執行巨集了。除此之外，在Excel中，鍵盤上的「F4」鍵可以重複上一個指令或動作，所以只要執行過一次巨集之後，接下來只要選取範圍，按下「F4」，就可以更快速的執行巨集囉~

※此篇文章提供範例檔下載，大家可以一起試著練習看看喔~(下載請按「範例檔」)

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