「i」學習

在整理Excel資料時，是否曾遇過同一個儲存格放入太多資料，導致在統計資料上有難度，例如：單一儲存格同時放入郵遞區號及地址，當要單獨進行郵遞區號的統計分析時，就會有執行上的困難。所以這次要來分享如何快速將同一欄位的資料切分至多個欄位，讓資料分析變得更簡單：(以下呈現畫面為Excel 2010版)

◎範例資料：醫療院所提供健保服務及疫苗注射資訊

※完成結果：將「地址」欄位中的郵遞區號及地址區分成兩個欄位。

1.新增一個欄位(如下圖紅框處)：

2.選取「地址」欄位，在此範例中為B欄位：

3.選取B欄位後，點選工具列中的「資料」->「資料剖析」：

4.接著會出現「資料剖析資料-步驟3之1」的視窗，在這邊根據我們的範例資料型態，選取「固定寬度」之後，按「下一步」：

5.在「資料剖析資料-步驟3之2」視窗中，我們在郵遞區號和地址中間點一下以建立分欄線(如下圖箭頭所指處)，接著按「下一步」：

5.在「資料剖析資料-步驟3之3」視窗中，「欄位的資料格式」就選取預設的「一般」之後，按「完成」：

6.接著會出現「Microsoft Excel」視窗，詢問是否要取代目標儲存格的內容，請按「確定」：

7.完成上述步驟之後，就會看到郵遞區號和地址被切分為兩個欄位了：

8.接著將欄位名稱分別修改為「郵遞區號」和「地址」，就完成囉~

以上簡單步驟分享給大家~

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