「i」學習

你是不是也常常面對超長的資料清單，看得眼花撩亂，卻不知道怎麼開始分析？這時候，「樞紐分析表」就是你的救星！只要幾個步驟，讓你快速統整資料、加總數字、分類比對，不用公式、不用程式碼，真的超級適合新手使用！所以這次就要來介紹Excel樞紐分析表的用法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

🧠 什麼是樞紐分析表？

• 樞紐分析表是一種可以自動整理與彙整資料的工具。它可以讓你用拖拉的方式，按照「欄」、「列」、「值」去交叉比對、加總、平均......還可以快速切換分析角度！舉例來說： 你有一份銷售清單，包含「產品」、「地區」、「月份」、「銷售額」，如果想知道每個地區每個月賣了多少錢，只要用樞紐分析就能搞定！

📝 如何建立樞紐分析表？ 假設你有以下資料：

📌 操作步驟如下：

1.選取資料範圍（含標題列）：

2.在工具列上，點選「插入」->「樞紐分析表」：

3.選擇放在「新工作表」或「已經存在的工作表」(需選定要放在現存工作表的儲存格位置)後，按下「確定」：

4.開啟樞紐分析表的欄位清單後，就可以開始拖拉欄位：

• 按住滑鼠左鍵，將「地區」拖拉到「列」。
• 按住滑鼠左鍵，將「月份」拖拉到「欄」。
• 按住滑鼠左鍵，將「銷售額」拖拉到「值」。

✅ 只要幾秒鐘，Excel 就會幫你把每個地區、每個月份的銷售額清楚的列出來！

🔁 快速切換分析角度

你可以隨時調整欄位位置，像是：

• 把「產品」拖拉到列、把「地區」拖拉到欄，「銷售額」拖拉到「值」，馬上就能看出不同的產品在哪裡賣得好。

• 將數值改成「平均」或「筆數」：點「值」→「值欄位設定」，可以選「平均值」、「計數」等。

🎯 小技巧：加入「篩選」更好用！

想要快速查看特定月份或地區的資料嗎？把「月份」或「地區」拉到「篩選」區，就能輕鬆切換要看的資料內容！例如，將「月份」加入到「篩選」區後，在工作表中會出現一個「月份」的下拉式選單，使用者可以選擇只要呈現出1月的資料。

💡 實用小 i 建議：

• 樞紐分析表不會動到原始資料，放心操作！
• 每次原始資料變更後，要記得點「右鍵 -> 重新整理」，更新分析內容。

以上簡單介紹分享給大家~

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