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在使用 Microsoft Word 編輯檔案時，有時候會遇到文件的最後一頁為空白頁的情況，難免會感到有點困擾，因為列印檔案時，印表機會列印出一頁空白頁，或是當我們需要將Word檔轉成PDF檔時，最後一頁的空白頁也會同步轉成PDF檔，顯得非常突兀。為了替大家解決這個困擾，這次要來分享如何刪除Word文件中的最後一頁空白頁的方法，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

方法一：檢查是否有分頁符號

Word會有空白頁，很有可能是因為不小心插入「分頁符號」所造成的。何謂分頁符號?分頁符號是用來標記一頁結束與下一頁開始的位置，如果不小心將分頁符號放置在文件的結尾，就會在文件的最後多出一頁空白頁。

解決方法：

1.點選Word工具列上的「常用」->「顯示/隱藏編輯標記」(如下圖)，這樣可以顯示段落標記和其他隱藏的格式設定符號：

2.接著請檢查文件的最後面是否有一個「分頁符號」(如下圖)。如果有的話，請將滑鼠游標移至分頁符號的前方，然後按下鍵盤上的「Delete」鍵即可刪除。

方法二：調整版面配置，避免過大邊距

有時候Word的空白頁是因為版面設置不當所造成的，例如：頁尾或邊界的距離設定過大，導致文字資料無法顯示在頁面上，進而產生空白頁。

解決方法：

1.點選Word工具列上的「版面配置」->「邊界」->「自訂邊界」：(如下圖)

2.接著會出現「版面設定」的視窗，請檢視邊界的設置，特別是下邊界、頁尾與頁緣的距離，將其設置為合理的數值(請依需求自行調整)，這樣可以避免因為邊距過大所造成的空白頁。如下圖：

方法三：縮小空白頁上的字體大小

如果前面兩種方法都沒用，可以試試看將空白頁的字縮小，請參考以下的解決方法。

解決方法：

將滑鼠游標移至最後一頁(空白頁)的段落標記上，然後點選工具列上的「常用」->「字型大小」(如下圖)，把字的大小調到最小(例如：1)，然後按一下鍵盤上的「Enter」鍵，通常空白頁就會消失。

方法四：緊縮文字間距

如果前面三種方法都失效，有一個小技巧可以再試試看，讓文字跟文字之間的間距較緊密，就不會跳出一頁空白頁。

解決方法：

1.請反白要讓文字緊縮的段落，然後點選「常用」->「字型」旁的↘符號：(如下圖)

2.接著會出現「字型」的視窗，請點選「進階」，「間距」請選擇「緊縮」，「點數設定」的部分，請按需求調整文字間的距離，設定好之後，請按「確定」。如下圖：

方法五：調整段落間距

當前面四種方法都沒有用時，最後再提供一個方法給大家參考，就是調整段落之間的距離，因為縮小段落的間距，即可讓文件資料不會因文字超出頁面範圍，就自動跳出一頁空白頁。

解決方法：

1.請反白要調整間距的段落，然後點選「常用」->「段落」旁的↘符號：(如下圖)

2.接著會出現「段落」的視窗，請點選「縮排與行距」->「段落間距」，可以選擇調整前後段的距離或是行距，請按需求調整距離後，按下「確定」即可。如下圖：

以上簡單介紹分享給大家~

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