在工作、報告或寫論文時,我們經常需要從網頁上複製資料貼到 Word。但你是不是也遇過這種情況——貼上之後整個段落亂七八糟、字型不統一、行距跑掉、甚至還有奇怪的框線或背景顏色? 別擔心,這是 Word 使用者最常遇到的問題之一。本次分享內容將帶你了解原因並教你 3 個快速解法,讓你的文件整齊又專業!
✅ 常見問題:為什麼複製網頁內容到 Word 會格式亂掉?
網頁上的文字其實都含有「隱藏格式」——包括字型、大小、顏色、HTML 標籤等等。當你直接貼到 Word 時,這些格式一併被帶過來,Word 就會嘗試「忠實重現」網頁的樣式,於是排版就變得一團亂。
🛠 解決方法 1:用「只保留文字」貼上
步驟:
1.複製網頁內容。
2.在 Word 中點擊右鍵 → 選擇「只保留文字」,如下圖箭頭所指處:
3.完成!這樣貼上的就是乾淨無格式的純文字。
優點: 不會帶進任何奇怪的格式,最適合用來製作文書、報告或學術文件。
🛠 解決方法 2:先貼到記事本,再複製到 Word
步驟:
1.複製網頁內容 → 貼到「記事本」。
2.再從記事本複製 → 貼到 Word。
為什麼這有用?
記事本會自動移除所有格式,讓你得到最純粹的文字資料,再貼進 Word 就不會亂。
🛠 解決方法 3:設定預設貼上格式,從源頭解決
你也可以在 Word 中設定預設的貼上方式,省去每次都要手動選的麻煩。
步驟:
1.點「檔案」>「選項」>「進階」。
2.找到「剪下、複製與貼上」區域,將「從其他應用程式貼上」設為「保留純文字」:
3.設定好之後,每次貼上都會自動去除網頁格式!
🔍 結語:學會這幾招,Word 排版從此不再頭痛!
無論你是學生、上班族還是內容創作者,學會正確貼上網頁內容到 Word 的方法,就能大幅提升你的工作效率與文件品質。如果你常用 Word 處理資料,這些技巧絕對值得收藏起來!
以上簡單介紹分享給大家~
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