有時候會需要將書面資料Word檔以PowerPoint的方式來呈現報告資料,一般的做法都需要一直重複著複製、貼上的動作,這樣不僅耗時費工,還要當心資料貼錯或是排版等問題。所以這次要來分享如何快速將Word文件轉為PowerPoint簡報的方法,有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

 

※範例資料:含標題及內文的Word檔。

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

1.請點選Word檔工具列上的「檢視」->「大綱模式」:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

2.接著就會進入大綱模式的版面:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

3.請將標題反白,然後點選「階層1」(如下圖所示):

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

4.接著請將內文反白,然後點選「階層2」(如下圖所示):

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

5.設定好之後,請按「儲存檔案」,接著關閉Word檔:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

6.請開啟一個PowerPoint檔,然後點選工具列上的「設計」,自行選擇一個喜歡的設計版面:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

7.然後點選工具列上的「插入」->「新投影片」->「從大綱插入投影片」,並選擇剛剛設定好階層的Word檔:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

8.Word檔匯入PowerPoint檔之後,PowerPoint檔就會依照Word檔設好的階層進行排版,分成標題及內文,完成如下圖:

【Word-小技巧】快速將Word文件轉為PowerPoin

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

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