在整理公司的文書時難免會遇到資料重複或是人事資料中有同名同姓的人,這都有可能會造成資料統計上的問題,因此,如何快速找出重複的資料或同名同姓的名單就變得十分重要,所以這次要來分享如何使用Excel快速找出資料中重複的值,簡單幾個步驟就可以節省逐筆核對的時間以及提升資料正確性喔~(以下呈現畫面為使用Excel2010版)
◎資料表型態:
顏色標示重複的值
1.反白欲找出重複值的資料範圍:
2.點選工具列的「設定格式化的條件」->「醒目提示儲存格規則」->「重複的值」:
3.接著會出現「重複的值」視窗,按下「確定」即可完成顏色標示:
篩選重複的值
資料筆數不多的話,以顏色標示即可清楚看出重複的值,但資料過多的時候,除了顏色標示之外,可以加上篩選的功能,可以更快找出重複的值。
1.點選工具列的「排序與篩選」->「篩選」:
2.點選標題旁邊的倒三角形(如下圖紅框1)->「依色彩篩選」(如下圖紅框2)->「依字型色彩篩選」(如下圖紅框3):
3.完成上述步驟之後,重複的值就可以一目瞭然了:
以上簡單步驟分享給大家~
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