有時候同一個資料表中可能因為採人工整理或因作業程序的問題,造成多筆資料重複輸入,這對於後續要運用該資料表的人來說,會是極大的困擾,也會導致統計資料的錯誤,所以這次要來分享如何快速找出重複性的資料並移除,以便協助大家整理手邊重複性的資料:(以下呈現畫面為Excel 2010版)

 

 

◎範例資料:

  • 員工資料表

【Excel2010版-小技巧】快速移除重複性資料,再多也不

 

  • 員工資料表中有兩筆資料是重複的(李大明、葉丁丁)

【Excel2010版-小技巧】快速移除重複性資料,再多也不

 

 

1.選取資料範圍:

【Excel2010版-小技巧】快速移除重複性資料,再多也不

 

 

2.接著點選工具列上的「資料」->「移除重複」:

【Excel2010版-小技巧】快速移除重複性資料,再多也不

 

 

3.出現「移除重複」的視窗之後,點選「確定」:

【Excel2010版-小技巧】快速移除重複性資料,再多也不

 

 

4.接著會跳出視窗,告知使用者總共移除幾個重複值以及保留幾個唯一的值:

【Excel2010版-小技巧】快速移除重複性資料,再多也不

 

 

完成如下圖:

【Excel2010版-小技巧】快速移除重複性資料,再多也不

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

 

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