在使用 Word 製作文件時，常常會需要加入「勾選方框」，例如：

☐ 同意
☐ 不同意

或是像行政文件常見的：

☐ 已閱讀相關規定
☐ 已確認資料正確

很多人會直接在文件中插入「□」符號，但其實這只是一般文字，無法直接點擊勾選，使用的人還要自己修改成「☑」，其實有點麻煩。

其實在 Microsoft Word 裡面有一個很方便的功能，只要設定好之後，使用者只要點一下就可以自動打勾，再點一次就取消勾選，非常適合用來製作問卷、表單或同意書。

今天就簡單分享設定的方法，有需要的人可以跟著一起操作看看。

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一、先開啟 Word「開發人員」功能

Word 的勾選框功能是在 開發人員工具 裡面，但預設是沒有顯示的，所以要先把它打開。

操作步驟如下：

1️⃣ 點擊左上角 「檔案」

2️⃣ 點選 「選項」

3️⃣ 點擊 自訂功能區

4️⃣ 在右側選單找到 開發人員

5️⃣ 勾選 開發人員

6️⃣ 按 確定

完成之後，你會在 Word 上方的工具列看到一個新的選項：

👉 開發人員

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二、插入「可勾選」的核取方塊

接下來就可以加入可點擊的方框。

操作方式：

1️⃣ 點擊 開發人員

2️⃣ 找到 控制項 區域

3️⃣ 點擊 核取方塊內容控制項

文件中就會出現一個小方框。

例如可以設計成：

☐ 同意
☐ 不同意

或是：

☐ 已閱讀注意事項
☐ 已確認資料無誤

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三、使用者點一下就會打勾

當核取方塊插入後，操作其實非常簡單：

✔ 點一下方框 →就會出現勾選
✔ 再點一次方框→ 就會取消勾選

整個操作方式就像在網頁填寫表單一樣，非常直覺。

※備註：

如果不喜歡預設的勾選符號，可以參考以下修改核取方塊符號設定的方法：

操作步驟

1️⃣ 點選文件中的核取方塊

2️⃣ 點擊上方 「開發人員」

3️⃣ 按 「屬性」

4️⃣ 在「內容控制項屬性」中會看到兩個設定：

• 已核取符號

• 未核取符號

5️⃣ 點擊 「變更」

6️⃣ 在字型中選擇常見的符號字型，例如：

• Wingdings

• Wingdings 2

• Segoe UI Symbol

7️⃣ 選擇想要的勾選符號後，按 確定 即可。

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四、這個功能可以用在哪裡？

這個 Word 小技巧其實非常實用，像是以下文件都很適合：

✔ 問卷調查
✔ 報名表
✔ 同意書
✔ 行政文件
✔ 工作檢查清單

例如：

□ 已完成資料確認
□ 已閱讀相關說明
□ 已確認資料正確

只要點擊方框即可完成勾選，填寫效率會提高很多。

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五、常見錯誤做法

很多人會用以下方式：

插入 → 符號 → □

雖然看起來像勾選框，但其實只是普通文字，使用者無法點擊勾選，使用上會比較不方便。

如果想要做成真正的勾選表單，建議使用 核取方塊內容控制項。

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小技巧：讓 Word 變成可填寫表單

如果是正式文件，例如：

• 報名表

• 申請表

• 同意書

其實還可以再搭配 限制編輯功能，讓使用者：

✔ 只能勾選方框
✔ 不能修改其他文字

這樣文件會更像正式表單。

※備註：

設定方法請參考👉【Word-小技巧】在Word中限制可填寫的區域範圍-限制編輯

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結語

在 Microsoft Word 中加入可點擊打勾的方框其實非常簡單，只要：

1️⃣ 開啟 開發人員功能
2️⃣ 插入 核取方塊內容控制項

就可以讓文件變成互動式表單。

如果你經常需要製作問卷、行政文件或報名表，這個小技巧其實非常實用，推薦可以學起來。

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

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