【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RANK.AVG－「i」學習

先前曾分享過如何在Excel中使用「RANK」函數，幫忙我們將分數自動排名(可參考：自動按分數排名-RANK)，這在Excel的實務應用中是很常見的需求，但其實Excel已有推出新版的排名函數「RANK.EQ」及「RANK.AVG」，兩者呈現的排名方式略有差異，但都是可以將分數自動排名。而因為已有新函數可以取代「RANK」函數的功能，未來Excel版本中有可能不會提供「RANK」函數，所以這次要來分享「RANK.EQ」及「RANK.AVG」的用法及差異，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

※範例資料：

【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RAN

※執行動作：將名單中的成績由高至低排名

【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RAN

※使用的函數說明：

RANK.EQ

RANK.AVG

1.傳回數字在一數列中的排名。其大小相對於數列中其他值的大小；如果有多個數值的排名相同，則會傳回該組數值的最前面排名。

2.會給重複的數字相同的排名。然而，重複的數字會影響後續數字的排名。例如，在一個以遞增順序排序的整數數列中，若數字 10 出現兩次，並且排名為 5，則 11 的排名將是 7 (如此就沒有排名 6 的數字)。

傳回某數字在一數列中的排名：數字的大小相對於數列中其他值的大小；如果有多個數值的排名相同，則會傳回該組數值的平均排名。

RANK.EQ

1.在儲存格C2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：

【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RAN

2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「RANK.EQ」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「RANK.EQ」的函數，接著按下「確定」：

【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RAN

3.在「函數引數」的視窗中，分別輸入「Number」、「Ref」及「Order」的條件或範圍，設定說明如下，當設定好之後，請按「確定」：

Number：為欲找出其排名的數字。以此範例來說，就是輸入範例資料中的儲存格「B2」。
Ref：輸入要排名的範圍。以此範例來說，就是輸入範例資料中成績的範圍「B2:B8」(不包含標題)。
Order：為一數字，用以指定排序方式。填入「0」或省略不填，則是代表以遞減方式排序，填入其他任何非零數值，則表示在清單中以遞增方式排序。以此範例來說，成績要由高到低排名(遞減排序)，所以就填「0」或是不填。

【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RAN

4.完成上述步驟之後，按下「確定」，就會自動計算出儲存格B2的分數在儲存格B2至儲存格B8的分數範圍中的排名：

【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RAN

5.要將公式複製之前，記得先固定資料搜尋範圍，在資料範圍的儲存格(英文和數字)加上「$」的符號：

※備註：在要固定的儲存格(英文或數字)點一下滑鼠左鍵並按下鍵盤上的「F4」，就會自動加入「$」。

【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RAN

6.公式設定好之後，就可以將滑鼠游標移至已設定好公式的儲存格(此範例為儲存格C2)右下角，當游標箭頭變成十字時，點兩下滑鼠左鍵即可複製公式：

※備註：使用「RANK.EQ」函數計算排名，如果有多個數值的排名相同，則會傳回該組數值的最前面排名。(如下圖紅色箭頭所指處)

【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RAN

RANK.AVG

1.在儲存格C2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：

【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RAN

2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「RANK.AVG」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「RANK.AVG」的函數，接著按下「確定」：

【Excel-函數】自動按分數排名- RANK.EQ及RAN

3.在「函數引數」的視窗中，分別輸入「Number」、「Ref」及「Order」的條件或範圍，設定說明如下，當設定好之後，請按「確定」：

Number：為欲找出其排名的數字。以此範例來說，就是輸入範例資料中的儲存格「B2」。
Ref：輸入要排名的範圍。以此範例來說，就是輸入範例資料中成績的範圍「B2:B8」(不包含標題)。
Order：為一數字，用以指定排序方式。填入「0」或省略不填，則是代表以遞減方式排序，填入其他任何非零數值，則表示在清單中以遞增方式排序。以此範例來說，成績要由高到低排名(遞減排序)，所以就填「0」或是不填。