在處理分數資料(例如:成績)的時候,有時候會需要將分數進行評等(例如:高低或優劣),舉例來說,老師在批改學生的考試成績時,可能會需要多一個欄位顯示學生的成績是否及格,或是更進一步評定分數屬於優良、普通、劣等之級別,所以這次簡單介紹如何使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法),如果有興趣的人就跟著一起練習看看吧:(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

 

 

範例檔案:10位學生的成績

執行動作

  • 二分法評等:70以上是「及格」,反之為「不及格」。
  • 三分法評等:80以上是「甲」、70分以上是「乙」、其他則為「丙」。

【Excel2010版-函數】使用Excel將分數評定等級(

 

 

在開始執行動作之前,我們要先認識「IF」這個函數,以下是「IF」的用法:

※IF的用法 :IF(條件式,符合條件傳回的值,不符合條件傳回的值)

知道「IF」的函數之後,就可以來完成我們的執行動作囉~

 

 

 

 【Excel2010版-函數】使用Excel將分數評定等級(二分法


1.將以下範例中的學生成績進行評等,70分以上是「及格」,反之就是「不及格」:

【Excel2010版-函數】使用Excel將分數評定等級(

 

 

2.以此範例為例,在儲存格C2輸入:「=IF(B2>70,"及格","不及格")」:

【Excel2010版-函數】使用Excel將分數評定等級(

 

 

3.將滑鼠游標移至已設定公式的儲存格右下角(在這邊的範例是儲存格C2),當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式。

【Excel2010版-函數】使用Excel將分數評定等級(

 

 

 

 

 【Excel2010版-函數】使用Excel將分數評定等級(三分法


1.將以下範例中的學生成績進行評等,80以上是「甲」、70以上是「乙」、其他則為「丙」:

【Excel2010版-函數】使用Excel將分數評定等級(

 

 

2.以此範例為例,在儲存格D2輸入:「=IF(B2>70,IF(AND(B2>80),"甲","乙"),"丙")」:

【Excel2010版-函數】使用Excel將分數評定等級(

 

 

3.將滑鼠游標移至已設定公式的儲存格右下角(在這邊的範例是儲存格C2),當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式。

【Excel2010版-函數】使用Excel將分數評定等級(

 

 

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

 

§延伸閱讀:如何在特定條件下傳回相對應的值-IF

§延伸閱讀:運用身分證字號自動判斷性別-IF&MID

§延伸閱讀:在Excel中計算特定條件的最大值-「MAX」&「IF」

§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP

§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP (2)

§延伸閱讀:計算個數-COUNTIF

§延伸閱讀:計算相差天數、月份或年-DATEDIF

§延伸閱讀:計算到今天為止的年資-DATEDIF(2)

§延伸閱讀:計算兩個日期之間的相差天數-DAYS

§延伸閱讀:計算兩個日期之間的工作天數-NETWORKDAYS.INTL

§延伸閱讀:計算相差時間(時、分、秒)-DATETIME

§延伸閱讀:合計特定條件下的數值-SUMIF

§延伸閱讀:Excel中忽略「#N/A」的錯誤儲存格再進行加總-SUMIF

§延伸閱讀:計算同時符合兩個特定條件的個數總和-SUM

§延伸閱讀:在Excel中快速計算出多個數字的乘積-PRODUCT

§延伸閱讀:文字字串快速去辨識化-REPLACE

§延伸閱讀:快速取代特定字串-SUBSTITUTE

§延伸閱讀:抽取文字字串的部分字元-LEFT、MID及RIGHT

§延伸閱讀:判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF

§延伸閱讀:計算不含六日或特定日期的天數-NETWORKDAYS

§延伸閱讀:自動按分數排名-RANK

§延伸閱讀:目視化管理活動倒數天數!

§延伸閱讀:計算到期日的年月-EDATE

§延伸閱讀:快速找出重複的值

§延伸閱讀:Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!

§延伸閱讀:快速移除重複性資料,再多也不怕!

§延伸閱讀:如何選取資料表的單一欄、列或全選

§延伸閱讀:如何在Excel中輸入千分比符號‰

§延伸閱讀:將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析

§延伸閱讀:同時在多個儲存格加上特定字元

§延伸閱讀:Excel中的表格欄列互換

§延伸閱讀:3秒內畫出直條圖的兩個方法

§延伸閱讀:在Excel中快速輸入當天日期、當下時間

§延伸閱讀:如何使用Excel執行隨機抽樣

§延伸閱讀:在Excel中取指定數字之間的隨機整數-RANDBETWEEN

§延伸閱讀:Excel中固定資料的欄、列-凍結窗格

§延伸閱讀:使用Excel篩選出符合雙條件的資料範圍-進階篩選

§延伸閱讀:找出更動Excel中特定的儲存格時會受影響的儲存格-追蹤從屬參照

§延伸閱讀:Excel儲存格的兩個或多個文字字串合併成一個字串-CONCATENATE 或「&

§延伸閱讀:自動將符合特定條件的儲存格更改字體顏色及填滿底色-設定格式化的條件

 

 

arrow
arrow

    小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()