「i」學習

先前曾在另一篇文章分享如何計算時間差的方法【請參考：計算相差時間(時、分、秒)-DATE、TIME】，使用的是Excel函數-「DATE」及「TIME」，與這次要分享的Excel函數-「TEXT」相比，在計算時間差方面，Excel函數-「TEXT」較為簡單，易於活用，當Excel儲存格中的資料類別已符合Excel的運算格式時，可以直接使用Excel函數-「TEXT」計算時間差，並可依需求將時間差轉換成「時」、「分」、「秒」或是同時呈現「時分秒」。在本篇文章的最後面會介紹如何運用Excel函數-「TEXT」計算加班時數，包含如何轉換Excel儲存格的資料類別以符合Excel的運算格式，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

※範例資料：三位員工的上下班時間表

計算相差時間：小時

1.在儲存格D2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：

2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「TEXT」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「TEXT」的函數，接著按下「確定」：

3.此範例是要計算儲存格B2和C2相差幾小時，故在「Value」輸入「C2-B2」，在「Format_text」輸入「[H]」。設定完成之後，請按「確定」：

4.公式設定好之後，就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格(此範圍為儲存格D2)右下角，當游標箭頭變成十字時，點兩下即可複製公式：

5.完成如下圖：

計算相差時間：分鐘

1.在儲存格D2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：

2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「TEXT」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「TEXT」的函數，接著按下「確定」：

3.此範例是要計算儲存格B2和C2相差幾分鐘，故在「Value」輸入「C2-B2」，在「Format_text」輸入「[M]」。設定完成之後，請按「確定」：

4.公式設定好之後，就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格(此範圍為儲存格D2)右下角，當游標箭頭變成十字時，點兩下即可複製公式：

5.完成如下圖：

計算相差時間：秒

1.在儲存格D2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：

2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「TEXT」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「TEXT」的函數，接著按下「確定」：

3.此範例是要計算儲存格B2和C2相差幾秒鐘，故在「Value」輸入「C2-B2」，在「Format_text」輸入「[S]」。設定完成之後，請按「確定」：

4.公式設定好之後，就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格(此範圍為儲存格D2)右下角，當游標箭頭變成十字時，點兩下即可複製公式：

5.完成如下圖：

計算相差時間：時分秒

1.在儲存格D2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：

2.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「TEXT」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「TEXT」的函數，接著按下「確定」：

3.此範例是要計算儲存格B2和C2相差幾時、幾分、幾秒，故在「Value」輸入「C2-B2」，在「Format_text」輸入「H時MM分SS秒」。設定完成之後，請按「確定」：

4.公式設定好之後，就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格(此範圍為儲存格D2)右下角，當游標箭頭變成十字時，點兩下即可複製公式：

5.完成如下圖：

相關應用：計算加班時間

1.沿用範例資料，在「正常工時」為8小時的情況下，計算出每位員工的加班時間：

2.反白要變更儲存格類別的範圍(如下圖紅框1)，之後點選「常用」->「數值」旁的向下箭頭(如下圖紅框2)：

3.接著會出現「設定儲存格格式」的視窗，在「類別」選擇「自訂」、「類型」選擇「h"時"mm"分"ss"秒"」。設定完成之後，請按「確定」：

4.在儲存格F2(如下圖紅框1)點一下滑鼠左鍵，之後點選「插入函數」(如下圖紅框2)：

5.接著會出現「插入函數」的視窗，請在「搜尋函數」輸入「TEXT」後，按下「開始」，即會在「選取函數」出現「TEXT」的函數，接著按下「確定」：

6.此範例是要計算儲存格D2和E2相差幾時、幾分、幾秒，故在「Value」輸入「D2-E2」，在「Format_text」輸入「H時MM分SS秒」。設定完成之後，請按「確定」：

7.公式設定好之後，就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格(此範圍為儲存格F2)右下角，當游標箭頭變成十字時，點兩下即可複製公式：

8.完成如下圖：

以上簡單介紹分享給大家~

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