在蒐集資料的時候,有可能會遇到多人同步記錄或是同一人但是分多天記錄,這時候就有可能會遇到蒐集的資料重複列計的問題,如果要人工逐筆清理重複資料的問題不僅耗力又費時。因此,善用Excel提供的進階功能,就可以幫助有此困擾的人能夠快速又正確的找出不重複的記錄,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

 

※範例:水果項目及其金額(含有重複資料)

※預計完成動作:篩選出不重複的水果項目及其金額。

【Excel-小技巧】在Excel中篩選出不重複的記錄

 

1.全選(或稱反白)要篩選的範圍:

【Excel-小技巧】在Excel中篩選出不重複的記錄

 

2.點選「資料」項下的「進階」:

【Excel-小技巧】在Excel中篩選出不重複的記錄

 

3.接著會出現「進階篩選」的視窗,可點選「將篩選結果複製到其他地方」並在「複製到」的位置設定要放置資料的儲存格,之後請勾選「不選重複的記錄」,接著按下「確定」:

【Excel-小技巧】在Excel中篩選出不重複的記錄

 

4.完成篩選資料如下圖紅框處:

【Excel-小技巧】在Excel中篩選出不重複的記錄

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

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