今天如果有一個資料表希望能直接藉由下拉式選單選取資料，以避免資料輸入者將相同的名稱誤填一、二個字，造成統計上的誤差，也為了減輕資料輸入者重複輸入資料的時間與負擔，這時候建立下拉式選單就是一個不錯的的方式。
當現在有一個資料表如下，那要如何在﹝種類﹞的欄位中建立下拉式選單呢?
1.在新的資料表先建立欲填入的資料
2.將建立的資料選取後，點選﹝公式﹞-->﹝從選取範圍建立﹞
3.勾選﹝頂端列﹞之後，按﹝確定﹞
﹞
4.另一種方式是不要選取標題列，點選﹝公式﹞-->﹝定義名稱﹞，在﹝名稱﹞中輸入為資料範圍命名的名稱，在這裡輸入標題名稱﹝種類﹞
5.回到原先的資料表，點選﹝資料﹞-->﹝資料驗證﹞
6.點選﹝資料驗證﹞-->﹝資料驗證﹞
7.點選﹝設定﹞-->﹝清單﹞
8.在﹝來源﹞中輸入﹝=種類﹞(種類就是前面所設定的標題列名稱)
9.回到原先的資料表，這時候點一下儲存格，旁邊就會出現倒三角形
10.點擊倒三角形就可以看到剛剛建立的資料清單，之後就可透過點選方式選取所要的資料
11.可以透過將游標移至儲存格的右下角，待出現黑字的十字之後，按住滑鼠右鍵往下拉，即可以複製公式
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閱讀筆記 (7)
Dear Learning, 請教您一個excel問題，請您撥空解答，感謝您！ 儲存格C1=A1+B1,當A1=E1,將C1值傳回F1,當A1=E2,將C1值傳回F2,依此類推，當下拉F1時，F2~F5自動填入，謝謝！
您好： 您的問題可以使用函數VLOOKUP來解決，函數VLOOKUP可以從自己選定的範圍內找出要帶入的值。在設定好VLOOKUP公式之後，記得以$固定資料搜尋範圍即可下拉自動帶入數值。 因為留言區無法夾帶檔案，故將EXCEL範例解答放在google雲端硬碟：https://drive.google.com/file/d/1TwHAl5qed-950cV3-m7-9IdWHugdXqZj/view?usp=sharing 您在看看是否有解答到您的問題，有問題歡迎再提出來討論~
Dear Learning, 感謝您的回覆，只是我只想用一個運算式C1=A1+B1,將C欄值回傳到F欄，請教可否當同時下拉E1及F1時，F2~F5的值為4、5、6、7請再麻煩您解答,謝謝！
您好： 1.回到第一個問題，您是希望固定一個運算式C1=A1+B1，當A1隨著E欄的數值變動時，C1會跟著改變，而F欄的數值也跟著C1改變。這個問題我的理解是B1是固定不變，A1=E1時，F1=A1+B1外也可以解讀為F1=B1+E1，而當A1=E2時，F2=A1+B1外也可以解讀為F2=B1+E2，這樣的話，其實F1公式可設為=$B$1+E1，F2就是$B$1+E2，直接下拉就可以依序得到F3、F4等數值。 2.我不太懂第二個問題「同時下拉E1及F1時，F2~F5的值為4、5、6、7」，請問這個條件式的其他條件是什麼?比如說是在什麼條件下，讓F2~F5的值為4、5、6、7?
Dear Learing, 感謝您的回覆，向您說明一下，B1是一個複雜的運算式，由A1輸入資料經B1運算產生C1,但是輸入的A1值若是筆數太多，我用了下拉清單，可是要用滑鼠一筆筆下拉反而很麻煩，所以才想在F欄列出C1的結果，方便我可以檢視及篩檢，也請您撥空解答，謝謝!
Dear Learning, 我再補充說明，儲存格E1~E5=1~5,C1=A1+B1,當A1=E1,將C1值傳回F1,當A1=E2,將C1值傳回F2,依此類推，當下拉E1及F1時，2~F5的值4、5、6、7自動填入，向各位說明一下，B1是一個複雜的運算式，由A1輸入資料經B1運算產生C1,但是輸入的A1值若是筆數太多，我用了下拉清單，可是要用滑鼠一筆筆下拉反而很麻煩，所以才想在F欄列出C1的結果，方便我可以檢視及篩檢，請您能撥空解答，謝謝!
您好： 其實最好您能夠提供實際的範例比較容易理解，因為A1筆數很多是什麼意思?是A1儲存格同時放入很多筆資料?還有F2~F5的值要填入4、5、6、7是什麼意思? 根據我猜測您的想法，是認為F欄位可以設定公式為F1=IF($A$1=E1,$C$1," ")、F2=IF($A$1=E2,$C$1," ")......以此類推，可參考範例檔案設定的公式：https://drive.google.com/open?id=1LdzvUfUKjhA1CCcFFJVFC8X_vfzWakS- 您在看看是否有解答到您的問題~
Dear Learing, 我依照您所提供的方式將F1設定公式，結果一下拉則F2~F5儲存格顯示FALSE,另這邊好像無法張貼照片，因為每次都要查看由A1輸入產生C1的結果，因為A1是1~200的實數，每看一筆就要用滑鼠點一下，很是繁瑣，才想問您是否有其他方式方便一次跑出200筆資料，麻煩您提供寶貴的建議，謝謝！
您好： 1.當初的理解是認為您可能是想知道當A1輸入某個數值時，C1的值可以顯示在F欄的相對位置，故IF的那個函數設定是當A1數值變動時，會同步在F欄相對應的數值出現C1的值，其他則是會顯示空白(比如說A1輸入1，E1=1，F1則是當下C1的值，F2、F3等都是空白。 2.A1如果是1~200的實數，為何不將200個實數分別輸入至A1~A200儲值格(如果剛好是有順序性的，直接下拉就可以填滿了)，之後將B欄和C欄的公式設定好，直接下拉，不就可以一次看到200筆的資料了? 3.如果可以的話，其實可以將範例檔案放至雲端硬碟之後共享連結，這樣可能會比較容易理解您的需求。
Dear Learing, 我使用了excel的vba,.已經初步解決我的需求，也感謝您撥空回覆及建議，感恩！祝 順心如意！
您好： 沒幫上您的忙，不過知道您的問題已自行解決了，還是替您感到開心^_^