「i」學習

現在大多數人都會使用Excel來建資料檔，可以方便日後快速統計以及製作報表，而大家最常使用的功能莫過於計算總和，在Excel中使用SUM函數可以很快就統計出總和，但如果現在有多個欄位的話，是否能有更快速的方式，一次算出所有欄位的合計數值呢?另外，如果想以圖表呈現的話，是否也可以有更快捷的方式產生圖表呢?所以這次要來分享Excel中的快捷鍵-「Alt」的妙用，大家學起來就可以提升辦公效率唷：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

一、合計

1.假設現在要計算A、B、C三家公司銷售甲、乙、丙貨物的數量，以及甲、乙、丙總共各賣出多少數量(如下圖有色框)：

2.將資料範圍全選後，按下鍵盤上的「Alt」及「=」這兩個鍵：

3.合計就完成了：

二、圖表(直條圖)

1.接續上一個範例，合計完成之後，現在想以圖表呈現A、B、C三家公司銷售甲、乙、丙貨物的數量，請選取這三間公司銷售量的資料範圍，按下鍵盤上的「Alt」及「F1」兩個鍵：

2.可以看到Excel就自動產生直條圖了：

※小提醒：在這個範例中的直條圖是呈現不同物品在三間公司的銷售情況，請勿把合計欄位也一併呈現在甲、乙、丙三物銷售量的直條圖中。

三、同時計算「小計」及「合計」

1.這個例子比上面的範例複雜一點點，中間多了「小計」(如下圖)，如果以範例一的方式，全選後按「Alt」加「=」鍵，中間的「小計」仍是無法計算，所以這個例子是要克服「小計」這個問題：

2.將資料範圍全選後，按下鍵盤上的「F5」鍵：

3.接著會跳出「到」的視窗，請按「特殊」(如下圖紅框圈選處)：

4.接著會跳出「特殊目標」的視窗，請點選「空格」後，按下「確定」：

5.完成上述步驟後，Excel會自動選取空白處，接著請按鍵盤上的「Alt」及「=」鍵：

6.「小計」及「合計」就自動完成加總了：

以上「Alt」鍵的隱藏版功能推薦給大家囉~

§延伸閱讀：如何hightlight點選中的儲存格

§延伸閱讀：下拉式選單

§延伸閱讀：在Excel建立主、次下拉式選單

§延伸閱讀：目視化管理活動倒數天數!

§延伸閱讀：計算到期日的年月-EDATE

§延伸閱讀：A到Z或Z到A排序沒問題，那中文字排序呢

§延伸閱讀：快速找出重複的值

§延伸閱讀：Excel不可不知的基本功-「換列」方式

§延伸閱讀：Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!

§延伸閱讀：快速移除重複性資料，再多也不怕!

§延伸閱讀：如何選取資料表的單一欄、列或全選

§延伸閱讀：如何在Excel中輸入千分比符號‰

§延伸閱讀：將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析

§延伸閱讀：同時在多個儲存格加上特定字元

§延伸閱讀：將Excel中的表格欄列互換

§延伸閱讀：3秒內畫出直條圖的兩個方法

§延伸閱讀：在Excel中快速輸入當天日期、當下時間

§延伸閱讀：如何使用Excel執行隨機抽樣

§延伸閱讀：在Excel中固定資料的欄、列-凍結窗格

§延伸閱讀：使用Excel篩選出符合雙條件的資料範圍-進階篩選

§延伸閱讀：找出更動Excel中特定的儲存格時會受影響的儲存格-追蹤從屬參照

§延伸閱讀：將Excel儲存格的兩個或多個文字字串合併成一個字串-「CONCATENATE」 或「&」

§延伸閱讀：自動將符合特定條件的儲存格更改字體顏色及填滿底色-設定格式化的條件

§延伸閱讀：在Excel設定重複列印標題列或標題欄

§延伸閱讀：在Excel的附註插入圖片

§延伸閱讀：在Excel中計算出與目標值的差距-目標搜尋

§延伸閱讀：在Excel中篩選出不重複的記錄

§延伸閱讀：限制Excel儲存格不能輸入重複的資料

§延伸閱讀：如何在Excel中複製、貼上篩選後的儲存格

§延伸閱讀：快速找出Excel多欄資料中的相異之處-「Ctrl」+「\」

§延伸閱讀：如何在Excel儲存格輸入以「0」為開頭的數字

§延伸閱讀：如何在合併Excel儲存格後保留所有的值

§延伸閱讀：如何在Excel儲存格中繪製對角線並輸入文字

§延伸閱讀：10秒內快速分開Excel同一個儲存格內的文字-快速填入

§延伸閱讀：Excel出現錯誤值(例如： #####、#DIV/0！、#N/A等)的原因和更正方式

§延伸閱讀：使用Excel快速計算出資料中所有的小計

§延伸閱讀：在Excel中將西元年轉換為民國年

§延伸閱讀：在Excel中保留資料表原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法