如何使用Excel函數在特定條件下傳回相對應的值呢?這是本站留言中一位網友提出的問題,以下介紹如何使用Excel函數-「IF」進行條件式判斷後傳回相對應的值:(以下呈現畫面為使用Excel2010版)
首先我們要先知道「IF」函數的用法:
※IF的用法 : IF(條件式,符合條件傳回的值,不符合條件傳回的值)
以下是網友提供的範例資料,以及希望完成的動作:
「如果A欄的值>0 ,則將B欄的值複製到C欄;
如果A欄的值<0 ,則將B欄的值複製到D欄;
如果A欄的值=0 ,則將B欄的值複製到E欄。」
1.先在儲存格C1點一下,然後點選「插入函數」(如紅框圈選處):
2.點選「插入函數」後,會出現以下視窗,在「搜尋函數」輸入「IF」,按下「開始」,然後在「選取函數」的「IF」點一下,按下「確定」:
3.先完成第一個條件「如果A欄的值>0 ,則將B欄的值複製到C欄」,在「Logical_test」輸入條件「A1>0」,然後在「Value_if_true」輸入「B1」,最後一欄「Value_if_false」輸入「""」,以上的寫法是說當儲存格A1大於0的時候,儲存格C1就傳回儲存格B1的值,如果儲存格A1不是大於0,就傳回空白:
4.將箭頭移至已設定公式的儲存格C1右下角,當出現黑色十字時,按住滑鼠左鍵往下拖曳或點兩下即可往下複製公式:
完成圖如下:
5.再來設定第二個條件「如果A欄的值<0 ,則將B欄的值複製到D欄」,先在儲存格D1點一下,然後插入函數-「IF」,在「Logical_test」輸入條件「A1<0」,然後在「Value_if_true」輸入「B1」,最後一欄「Value_if_false」輸入「""」,以上的寫法是說當儲存格A1小於0的時候,儲存格D1就傳回儲存格B1的值,如果儲存格A1不是小於0,就傳回空白:
6.將箭頭移至已設定公式的儲存格D1右下角,當出現黑色十字時,按住滑鼠左鍵往下拖曳或點兩下即可往下複製公式:
完成圖如下:
7.最後設定第三個條件「如果A欄的值=0 ,則將B欄的值複製到E欄」,先在儲存格E1點一下,然後插入函數-「IF」,在「Logical_test」輸入條件「A1=0」,然後在「Value_if_true」輸入「B1」,最後一欄「Value_if_false」輸入「""」,以上的寫法是說當儲存格A1等於0的時候,儲存格E1就傳回儲存格B1的值,如果儲存格A1不是等於0,就傳回空白:
8.將箭頭移至已設定公式的儲存格E1右下角,當出現黑色十字時,按住滑鼠左鍵往下拖曳或點兩下即可往下複製公式:
完成圖如下:
逐步完成以上步驟,就可以得到問題的解答了,以上提供參考囉~
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