「i」學習

如何使用Excel函數在特定條件下傳回相對應的值呢?這是本站留言中一位網友提出的問題，以下介紹如何使用Excel函數-「IF」進行條件式判斷後傳回相對應的值：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

首先我們要先知道「IF」函數的用法：

※IF的用法 : IF(條件式，符合條件傳回的值，不符合條件傳回的值)

以下是網友提供的範例資料，以及希望完成的動作：

「如果A欄的值＞0 ，則將B欄的值複製到C欄；

如果A欄的值＜0 ，則將B欄的值複製到D欄；

如果A欄的值＝0 ，則將B欄的值複製到E欄。」

 

1.先在儲存格C1點一下，然後點選「插入函數」(如紅框圈選處)：

2.點選「插入函數」後，會出現以下視窗，在「搜尋函數」輸入「IF」，按下「開始」，然後在「選取函數」的「IF」點一下，按下「確定」：

3.先完成第一個條件「如果A欄的值＞0 ，則將B欄的值複製到C欄」，在「Logical_test」輸入條件「A1>0」，然後在「Value_if_true」輸入「B1」，最後一欄「Value_if_false」輸入「""」，以上的寫法是說當儲存格A1大於0的時候，儲存格C1就傳回儲存格B1的值，如果儲存格A1不是大於0，就傳回空白：

4.將箭頭移至已設定公式的儲存格C1右下角，當出現黑色十字時，按住滑鼠左鍵往下拖曳或點兩下即可往下複製公式：

完成圖如下：

5.再來設定第二個條件「如果A欄的值＜0 ，則將B欄的值複製到D欄」，先在儲存格D1點一下，然後插入函數-「IF」，在「Logical_test」輸入條件「A1<0」，然後在「Value_if_true」輸入「B1」，最後一欄「Value_if_false」輸入「""」，以上的寫法是說當儲存格A1小於0的時候，儲存格D1就傳回儲存格B1的值，如果儲存格A1不是小於0，就傳回空白：

6.將箭頭移至已設定公式的儲存格D1右下角，當出現黑色十字時，按住滑鼠左鍵往下拖曳或點兩下即可往下複製公式：

完成圖如下：

7.最後設定第三個條件「如果A欄的值＝0 ，則將B欄的值複製到E欄」，先在儲存格E1點一下，然後插入函數-「IF」，在「Logical_test」輸入條件「A1=0」，然後在「Value_if_true」輸入「B1」，最後一欄「Value_if_false」輸入「""」，以上的寫法是說當儲存格A1等於0的時候，儲存格E1就傳回儲存格B1的值，如果儲存格A1不是等於0，就傳回空白：

8.將箭頭移至已設定公式的儲存格E1右下角，當出現黑色十字時，按住滑鼠左鍵往下拖曳或點兩下即可往下複製公式：

完成圖如下：

 

逐步完成以上步驟，就可以得到問題的解答了，以上提供參考囉~

 

 

§延伸閱讀：使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法)-IF

§延伸閱讀：運用身分證字號自動判斷性別-IF&MID

§延伸閱讀：在Excel中計算特定條件的最大值-「MAX」&「IF」

§延伸閱讀：同時判斷多項特定條件並傳回相對應的值-IFS

§延伸閱讀：查詢並回傳資料-VLOOKUP

§延伸閱讀：查詢並回傳資料-VLOOKUP (2)

§延伸閱讀：在Excel輸入特定條件後可自動從資料表中帶入相對應的值-DGET

§延伸閱讀：在Excel輸入指定條件後可自動列出所有符合條件的資料-FILTER

§延伸閱讀：在Excel中計算符合特定條件下的平均值-AVERAGEIF

§延伸閱讀：在Excel中計算符合特定條件下的合計值-SUMPRODUCT

§延伸閱讀：計算個數-COUNTIF

§延伸閱讀：計算不含空白的儲存格個數- COUNTA

§延伸閱讀：計算相差天數、月份或年-DATEDIF

§延伸閱讀：計算到今天為止的年資-DATEDIF(2)

§延伸閱讀：計算兩個日期之間的相差天數-DAYS

§延伸閱讀：計算兩個日期之間的工作天數-NETWORKDAYS.INTL

§延伸閱讀：計算相差時間(時、分、秒)-DATE、TIME

§延伸閱讀：計算相差時間(時、分、秒)-TEXT

§延伸閱讀：合計特定條件下的數值-SUMIF

§延伸閱讀：在Excel中快速計算出多個數字的乘積-PRODUCT

§延伸閱讀：在Excel中忽略「#N/A」的錯誤儲存格再進行加總-SUMIF

§延伸閱讀：計算同時符合兩個特定條件的個數總和-SUM

§延伸閱讀：文字字串快速去辨識化-REPLACE

§延伸閱讀：快速取代特定字串-SUBSTITUTE

§延伸閱讀：抽取文字字串的部分字元-LEFT、MID及RIGHT

§延伸閱讀：判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF

§延伸閱讀：計算不含六日或特定日期的天數-NETWORKDAYS

§延伸閱讀：自動按分數排名-RANK

§延伸閱讀：自動按分數排名- RANK.EQ及RANK.AVG

§延伸閱讀：快速找出Excel資料中的最大值、前3名或任一指定排名的數值-LARGE

§延伸閱讀：目視化管理活動倒數天數!

§延伸閱讀：計算到期日的年月-EDATE

§延伸閱讀：快速找出重複的值

§延伸閱讀：Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!

§延伸閱讀：快速移除重複性資料，再多也不怕!

§延伸閱讀：如何選取資料表的單一欄、列或全選

§延伸閱讀：如何在Excel中輸入千分比符號‰

§延伸閱讀：將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析

§延伸閱讀：同時在多個儲存格加上特定字元

§延伸閱讀：將Excel中的表格欄列互換

§延伸閱讀：3秒內畫出直條圖的兩個方法

§延伸閱讀：在Excel中快速輸入當天日期、當下時間

§延伸閱讀：如何使用Excel執行隨機抽樣

§延伸閱讀：在Excel中取指定數字之間的隨機整數-RANDBETWEEN

§延伸閱讀：在Excel中固定資料的欄、列-凍結窗格

§延伸閱讀：使用Excel篩選出符合雙條件的資料範圍-進階篩選

§延伸閱讀：找出更動Excel中特定的儲存格時會受影響的儲存格-追蹤從屬參照

§延伸閱讀：將Excel儲存格的兩個或多個文字字串合併成一個字串-「CONCATENATE」 或「&」

§延伸閱讀：自動將符合特定條件的儲存格更改字體顏色及填滿底色-設定格式化的條件