今天要介紹Excel隱藏版函數「DATEDIF」計算當日為止的年資,之前曾介紹過這個函數(可參考:【Excel2010版-函數】計算相差天數、月份或年-DATEDIF),當我們現在有以下的到職日名單,想知道今天(2018/2/12)為止,這些員工累積的年資是多少時,就可以參考以下步驟,簡單使用Excel函數「DATEDIF」幫你快速算出年資。
我們要先認識「DATEDIF」函數的用法:
※DATEDIF的用法 :DATEDIF(起始日期,結束日期,要傳回的資訊類型為Y、M、D、MD、YM或YD)
另外,我們必須要先知道「今天」的函數以及資訊類型各代表什麼意思(可參考:DATEDIF 函數):
- 今天的日期函數:TODAY()或NOW(),英文字母大小寫不影響運算
- Y:年,英文字母大小寫不影響運算
- M:月,英文字母大小寫不影響運算
- D:日,英文字母大小寫不影響運算
- MD:起始日期與結束日期的日差異,日期中的年和月都會被忽略,英文字母大小寫不影響運算
- YM:起始日期與結束日期的月差異,日期中的年和日都會被忽略,英文字母大小寫不影響運算
- YD:起始日期與結束日期的日差異,日期中的年會被忽略,英文字母大小寫不影響運算
1.以這個範例來說,我們只要在儲存格C2輸入以下函數句,就可以算出王大明到今天(2018/2/12)的年資:
「=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"
&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"月"
&DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&"天"」
※小提醒:「&」符號是可用來串聯函數,也可以用來加上文字(如:年、月、日),所以不要漏打「&」符號,不然會出現錯誤訊息唷~
2.將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式。
3.完成如下圖:
以上步驟提供參考囉~
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