有時候我們可能會需要計算某個特定項目的合計數值,例如:商家想要知道某個販售的產品總共賣出多少量(或金額)時,就可以使用Excel函數「SUMIF」來為我們完成這項工作,在這邊簡單介紹函數「SUMIF」的用法:(以下呈現畫面為使用Excel2007版)

首先我們要先知道「SUMIF」函數的用法:

SUMIF的用法 :SUMIF(所要加總的範圍,所要加總儲存格的篩選條件,被加總的儲存格範圍)

 

1.以下是範例資料,顯示2018/1/1-2018/1/6每天賣出的蘋果、香蕉及草莓的總價,接著介紹如何計算這三種水果在六天內分別合計賣出多少金額:

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

2.首先計算蘋果賣出的金額,先在儲存格「F3」(如黑框處)先點一下,之後點選「插入函數」(如紅框圈選處):

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

3.點選「插入函數」後,會出現以下視窗(如紅框圈選處):

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

4.在「搜尋函數」輸入「SUMIF」(大小寫皆可),按下「開始」,然後在「選取函數」的「SUMIF」點一下,按下「確定」:

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

5.會出現以下視窗(如紅框圈選處):

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

6.在第一格「 Range」輸入所要加總的範圍,以這個例子來說就是輸入「B:B」(也就是產品那一欄)。

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

7.在第二格「Criteria」輸入所要加總的篩選條件(準則),可以是數值、表示式或文字串,用來定義哪些儲存格要被加總,以這個例子來說就是輸入「E3」(蘋果的儲存格位置,也可以直接輸入「蘋果」,但為了之後複製公式,這邊建議輸入儲存格位置)。

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

8.在第三格「Sum_range」輸入將被加總的儲存格,以這個例子來說就是輸入「C:C」(也就是售出總價那一欄),接著按下「確定」

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

9.「蘋果」的合計售出總價已計算出來(如紅框圈選處)

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

10.當「蘋果」的合計售出總價公式設定好之後,就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式。

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

11.最後完成如下圖:

【Excel2007版-函數】合計特定條件下的數值-SUMI

 

以上步驟提供參考~

 

 

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