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在個資法盛行的年代，有關個人的資料都應備受保護，所以在辦公室應用上，有時候會需要將人名、身分證字號或地址等等個人資料去辨識化，但資料往往可能有數百筆或上千筆不等，要一筆一筆去辨識化，等資料處理完，頭髮都白了，所以想分享一個Excel函數-「REPLACE」，可以幫助去辨識化的作業快速完成，以下簡單介紹該函數的用法：(以下呈現畫面為使用Excel2007版)

※REPLACE的用法 ：REPLACE(其中有部分字元要被取代的文字字串，要以新字元取代的開始位置,被取代的字串長度，所要換入的新字串)

1.以下為假設的身分證字號，我們想要保留第1位的數字以便之後可以判別性別，所以預計只要將第2位至第7位的數字皆取代成※：

2.先在儲存格「B2」(如黑框處)先點一下，之後點選「插入函數」(如紅框圈選處)：

3.點選「插入函數」後，會出現以下視窗(如紅框圈選處)：

4.在「搜尋函數」輸入「REPLACE」(大小寫皆可)，按下「開始」，然後在「選取函數」的「REPLACE」點一下，按下「確定」：

5.會出現以下視窗(如紅框圈選處)：

6.在第一格「 Old_text」輸入部分字元要被取代的文字字串(儲存格位置)，以這個例子來說就是輸入儲存格「A2」的位置：

7.在第二格「Start_num」輸入所要取代的字元起始位置，以這個例子來說，我們要取代第2位的數字，從英文字母開始算起為1，第2位數字的起始位置就是3：

8.在第三格「Num_chars」輸入所要被取代的字串長度，以這個例子來說，第2位數字至第7位的數字總共有6個字元，所以輸入6：

9.在第四格「New_text」輸入所要換入的新字串，以這個例子來說，我們要將6個字元皆換成※，所以輸入6個※：

10.公式設定好之後，按下確定：

11.接著會出現取代完成的樣子(如紅框圈選處)：

12.公式設定好之後，就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式：

13.最後完成如下圖：

以上步驟提供參考~

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