之前曾分享如何快速將同一欄位的資料切分至多個欄位,讓資料分析變得更簡單(可參考:將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析)。而這次要來分享另一個方法,也可以快速分開Excel同一個儲存格內的文字-「快速填入」,不僅快速又簡單,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料:姓名欄的表格。
※執行動作:將姓名欄儲存格中的姓名依「姓氏」及「名字」分別劃分在「姓氏」及「名字」的欄位。
方法一
1.在此範例的儲存格B2輸入儲存格A2的姓氏「陳」,如下圖所示:
2.接著點選工具列的「資料」-「快速填入」,如下圖所示:
3.儲存格B2以下的姓氏也會自動帶入,如下圖所示:
方法二
1.在此示範「快速填入」的另一種方式,請在儲存格C2輸入儲存格A2的名字(不含姓氏):
2.接著將滑鼠游標移至儲存格C2的右下角,會出現一個十字型的符號,請在十字型的符號快速連點滑鼠兩下,Excel即會自動帶入以下的儲存格為相同文字,如下圖所示:
3.請點選反白範圍的最後一筆資料(此範例為儲存格C5)右手邊的向下符號箭頭框框,然後選擇「快速填入」,如下圖所示:
4.儲存格C2以下的姓氏就會自動帶入,如下圖所示:
以上簡單介紹分享給大家~
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