一般使用Excel蒐集、彙整資料時,多半會使用到Excel的計算功能,當資料欄位需要分別計算資料的小計時,我們可能會一筆一筆的計算各欄位的小計,但其實我們有更好的選擇,可以幫助我們一次計算出資料中所有的小計。因此,這次要來分享如何使用Excel快速計算出資料中所有小計的方法,有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
※範例資料:北部、中部、南部的A、B區中蘋果和香蕉各自的銷售量。
※執行動作:分別計算出北部、中部、南部的蘋果和香蕉各自的總銷售量。
1.全選欲計算小計資料的範圍:
2.按下鍵盤上的「F5」或者是「Ctrl」+「G」,接著會出現「到」的視窗,請點選「特殊(S)...」後,按下「確定」:
3.接著會出現「特殊目標」的視窗,請點選「空格」後,按下「確定」:
4.完成上述步驟後,請按鍵盤上的「Alt」+「=」,Excel就會自動計算出各欄位的小計資料。完成如下圖:
以上簡單介紹分享給大家~
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