在工作或日常中，常常會需要製作各種表單，例如：

• 報名表

• 申請表

• 同意書

• 資料填寫表

很多人會直接用底線或空格讓別人填寫，但常常會遇到這些問題：

❌ 格式容易跑掉
❌ 使用者誤刪內容
❌ 文件看起來不夠正式

其實在 Microsoft Word 裡面，就可以製作「可填寫表單」，讓使用者：

✔ 只能填寫指定欄位
✔ 無法修改其他內容
✔ 直接點擊勾選

這篇會一步一步帶你完成，讓你輕鬆做出專業表單。

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一、先開啟 Word「開發人員」功能

Word 的勾選框功能是在 開發人員工具 裡面，但預設是沒有顯示的，所以要先把它打開。

操作步驟如下：

1️⃣ 點擊左上角 「檔案」

2️⃣ 點選 「選項」

3️⃣ 點擊 自訂功能區

4️⃣ 在右側選單找到 開發人員

5️⃣ 勾選 開發人員

6️⃣ 按 確定

完成之後，你會在 Word 上方的工具列看到一個新的選項：

👉 開發人員

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二、設計表單版面（建議用表格）

為了讓畫面整齊，建議先用表格排版。

操作方式

1️⃣ 點擊 插入 → 表格

2️⃣ 建立 2欄或3欄，例如：

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三、加入可填寫欄位（重點）

接下來加入可輸入的欄位。

常用控制項

在「開發人員」→ 控制項中：

1️⃣ 純文字內容控制項

👉 用來填寫文字（姓名、電話）

2️⃣ 核取方塊內容控制項

👉 用來勾選（同意／不同意）

例如：

☐ 同意相關規定
☐ 已閱讀注意事項

3️⃣ 日期選擇器

👉 用來選日期（報名日期）

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四、限制文件只能填寫（重要）

如果不設定這一步，使用者還是可以亂改內容。

操作步驟

1️⃣ 點擊 校閱 → 選擇 限制編輯 ：

2️⃣右側會出現設定欄：

設定方式

1️⃣ 勾選 文件中僅允許此類型的編輯方式 →  選擇 填寫表單 ：

2️⃣ 最後點擊： 是，開始強制保護

3️⃣接著設定密碼後，請按下確定：

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常見問題

Q1：為什麼欄位不能輸入？

👉 可能尚未開啟「限制編輯」

Q2：核取方塊不能點？

👉 可能使用了「符號」而不是控制項

Q3：文件被鎖住怎麼辦？

👉 點擊「停止保護」即可（若有密碼需輸入）

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結語

在 Microsoft Word 中製作表單其實並不困難，只要掌握：

1️⃣ 開發人員工具
2️⃣ 插入控制項
3️⃣ 限制編輯

就可以打造一份專業又實用的可填寫文件。

如果你經常需要製作報名表或行政文件，這個技巧真的非常實用，建議可以學起來。

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

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