先前曾介紹過如何在Excel建立下拉式選單資料(請參考:下拉式選單),以減輕重複輸入資料的時間與負擔或可避免人為的資料輸入錯誤。這次要來分享進階版的下拉式選單,當選取第一層的資料之後,第二層的下拉式選單會根據第一層選取的資料,出現相對應的下拉式選單資料,有興趣的人不妨一起試試看吧~

 

※範例:動物、植物分類

※預計完成動作:在「主類別」的儲存格可下拉選取「動物」或「植物」,而「次類別」的儲存格則依據「主類別」的選擇跳出相對應的下拉式選單內容。

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

1.全選欲做為下拉式選單資料的範圍(如下圖紅框處):

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

2.將資料選取後,點選「公式」->「從選取範圍建立」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

3.勾選「頂端列」之後,按「確定」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

4.完成上述步驟後,點選「公式」->「名稱管理員」,就可以看到新增的名稱及其值:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

5.先來建立主選單,在欲建立下拉式選單的儲存格點一下(如下圖紅框處):

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

6.點選「資料」->「資料驗證」->「資料驗證」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

7.在「設定」->「儲存格內允許」選擇「清單」->「來源」選擇欲建立主選單的資料範圍,接著按下「確定」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

8.完成上述步驟之後,就成功建立主選單的下拉式選單(如下圖紅框處):

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

9.接著來建立次選單,在欲建立下拉式選單的儲存格點一下(如下圖紅框處)::

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

10.在「設定」->「儲存格內允許」選擇「清單」->「來源」輸入「=INDIRECT(A2)」,INDIRECT(A2)括號中輸入的儲存格為主選單儲存格的位置,以此範例來說為A2,故輸入「=INDIRECT(A2)」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

11.接著會出現「來源目前評估為錯誤,您要繼續嗎?」,請按「是」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

12.完成上述步驟之後,就成功建立次選單的下拉式選單(如下圖紅框處):

  • 「主類別」選擇「動物」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

  • 「主類別」選擇「植物」:

【Excel-選單】在Excel建立主、次下拉式選單

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

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