之前曾介紹過Excel中的函數「REPLACE」(可參考:文字字串快速去辨識化-REPLACE)可以取代特定位置上的任何字串,用此函數來將資料去辨識化十分方便,而這次要來分享的也是用來取代的函數「SUBSTITUTE」,可以用來取代特定的字串,以下簡單介紹該函數的用法:(以下呈現畫面為使用Excel2016版)
※SUBSTITUTE的用法 :SUBSTITUTE(要以字元取代文字的文字或參照,要被取代的文字,用來取代的文字,可指定從哪一個開始取代)
※範例檔案:臺中市藝術亮點(資料來源:政府資料開放平臺)
※執行動作:
1.將所有「亮點」取代成「特色」。
2.從第二組「亮點」開始取代成「特色」。
1.在要設定函數的儲存格點一下滑鼠左鍵,然後選擇「插入函數」(如下圖紅框2):
2.接著會出現「插入函數」的視窗,在「搜尋函數」輸入「SUBSTITUTE」後,選擇「開始」,就可以在「選取函數」中看到「SUBSTITUTE」,之後按下「確定」:
3.在「SUBSTITUTE」的「函數引數」視窗中,有四個部分,簡單解釋如下:
- Text:要取代的儲存格位置。
- Old_text:要被取代的文字。
- New_text:用來取代的文字。
- Instance_num:從哪一個開始取代。(此為選填,如果未填寫就是全部取代)
4.將著來執行將所有的「亮點」取代成「特色」,此範例的「函數引數」設定如下,設定完成之後,按下「確定」即可:
- Text:要取代的儲存格位置。在此範例為B2。
- Old_text:要被取代的文字。在此範例為亮點。
- New_text:用來取代的文字。在此範例為特色。
- Instance_num:從哪一個開始取代。在此範例為全部取代,所以空白即可。
5.接著會出現取代完成的樣子(如紅框圈選處):
6.公式設定好之後,就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式:
7.將著示範如何從第二組「亮點」開始取代成「特色」,此範例的「函數引數」設定如下,設定完成之後,按下「確定」即可:
- Text:要取代的儲存格位置。在此範例為B2。
- Old_text:要被取代的文字。在此範例為亮點。
- New_text:用來取代的文字。在此範例為特色。
- Instance_num:從哪一個開始取代。在此範例為從第二組亮點開始取代,所以填2即可。
8.接著會出現取代完成的樣子(如紅框圈選處):
9.公式設定好之後,就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角,當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式:
以上簡單介紹分享給大家~
§延伸閱讀:如何在特定條件下傳回相對應的值-IF
§延伸閱讀:運用身分證字號自動判斷性別-IF&MID
§延伸閱讀:使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法)-IF
§延伸閱讀:在Excel中計算特定條件的最大值-「MAX」&「IF」
§延伸閱讀:同時判斷多項特定條件並傳回相對應的值-IFS
§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP
§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP (2)
§延伸閱讀:在Excel輸入特定條件後可自動從資料表中帶入相對應的值-DGET
§延伸閱讀:在Excel輸入指定條件後可自動列出所有符合條件的資料-FILTER
§延伸閱讀:在Excel中計算符合特定條件下的平均值-AVERAGEIF
§延伸閱讀:在Excel中計算符合特定條件下的合計值-SUMPRODUCT
§延伸閱讀:計算個數-COUNTIF
§延伸閱讀:計算相差天數、月份或年-DATEDIF
§延伸閱讀:計算到今天為止的年資-DATEDIF(2)
§延伸閱讀:計算兩個日期之間的相差天數-DAYS
§延伸閱讀:計算兩個日期之間的工作天數-NETWORKDAYS.INTL
§延伸閱讀:計算相差時間(時、分、秒)-DATE、TIME
§延伸閱讀:計算相差時間(時、分、秒)-TEXT
§延伸閱讀:合計特定條件下的數值-SUMIF
§延伸閱讀:在Excel中忽略「#N/A」的錯誤儲存格再進行加總-SUMIF
§延伸閱讀:計算同時符合兩個特定條件的個數總和-SUM
§延伸閱讀:在Excel中快速計算出多個數字的乘積-PRODUCT
§延伸閱讀:文字字串快速去辨識化-REPLACE
§延伸閱讀:抽取文字字串的部分字元-LEFT、MID及RIGHT
§延伸閱讀:判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF
§延伸閱讀:計算不含六日或特定日期的天數-NETWORKDAYS
§延伸閱讀:自動按分數排名-RANK
§延伸閱讀:自動按分數排名- RANK.EQ及RANK.AVG
§延伸閱讀:目視化管理活動倒數天數!
§延伸閱讀:計算到期日的年月-EDATE
§延伸閱讀:快速找出重複的值
§延伸閱讀:Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!
§延伸閱讀:快速移除重複性資料,再多也不怕!
§延伸閱讀:如何選取資料表的單一欄、列或全選
§延伸閱讀:如何在Excel中輸入千分比符號‰
§延伸閱讀:將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析
§延伸閱讀:同時在多個儲存格加上特定字元
§延伸閱讀:將Excel中的表格欄列互換
§延伸閱讀:3秒內畫出直條圖的兩個方法
§延伸閱讀:在Excel中快速輸入當天日期、當下時間
§延伸閱讀:如何使用Excel執行隨機抽樣
§延伸閱讀:在Excel中取指定數字之間的隨機整數-RANDBETWEEN
§延伸閱讀:在Excel中固定資料的欄、列-凍結窗格
§延伸閱讀:使用Excel篩選出符合雙條件的資料範圍-進階篩選
§延伸閱讀:找出更動Excel中特定的儲存格時會受影響的儲存格-追蹤從屬參照
§延伸閱讀:將Excel儲存格的兩個或多個文字字串合併成一個字串-「CONCATENATE」 或「&」
§延伸閱讀:自動將符合特定條件的儲存格更改字體顏色及填滿底色-設定格式化的條件