「i」學習

現在雲端工具十分普及，尤其是Google提供的雲端服務更為盛行，這次要來介紹的就是Google試算表中的功能-「下拉式選單」。對於慣於使用Google試算表進行資料蒐集及統計的使用者來說，下拉式選單能夠有助於快速又方便的建立資料清單，而不是每次都要重新鍵入資料，尤其是當資料表需與其他人共用時，下拉式選單更能夠避免資料被其他人誤植選單以外的資料，以提升資料正確性及統計的便利性。有興趣的人請看以下分享並一起實際操作看看吧：

※以下示範在「水果種類」的欄位(紅框圈選處)建立下拉式選單：

1.將欲建立下拉式選單的範圍反白(如下圖箭頭所指處)：

2.點選工具列上的「資料」->「資料驗證」：

3.接著會出現「驗證資料」的視窗：

4.在「條件」下有7種建立方式，在這裡示範使用「項目清單」(如下圖紅框處)：

5.將欲建立在選單的資料直接輸入即可，每個項目之間使用「,」分開(如下圖紅框處)：

備註：如果不想讓使用該資料表的人自行輸入選單以外的內容，請點選「拒絕輸入內容」(如下圖紅框處)，當使用者自行輸入選單以外的值，就會跳出「發生問題」的警示訊息：

6.完成上述步驟之後，就會發現先前反白的儲存格旁邊都有一個向下的三角形箭頭(如下圖箭頭所指處)：

7.點選向下的三角形箭頭，就會看到剛剛建立的項目清單內容(如下圖紅框處)：

以上簡單介紹分享給大家~

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