最近在與他人共同編輯Google試算表的資料時,遇到一個問題,有人想要隱藏Google試算表中的一個工作表,不要被其他有編輯權限的人看見,但不知道如何設定。在測試之後,個人覺得可以依照隱藏工作表的目的,決定設定方式,目前隱藏工作表的目的,大致上可以分為兩種,一種是單純隱藏工作表,讓不需要顯示的工作表隱藏起來,當有需要時,所有具有編輯權限的使用者都可以讓隱藏的表單顯現出來,而另一種方式,則是除了自己之外,其他有編輯權限的人,都不能讓隱藏的表單顯現出來。以下分享兩種隱藏Google試算表中的工作表方式,有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

 

※範例資料:「未命名的試算表」中有兩個工作表,分別是「工作表1」、「工作表2」

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

※執行動作:將範例資料中的「工作表2」隱藏

 

 

【教學】隱藏Google試算表中的工作表方式一:單純隱藏工作表,有編輯權限的使用者仍能將其顯示出來


1.點選「工作表2」旁邊向下的箭頭,然後選擇「隱藏工作表」:

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

2.完成上述動作後,就完成隱藏「工作表2」的任務:

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

3.如果要讓隱藏的「工作表2」顯示出來,請點選「選單」(三條線的符號,如下圖紅框1),接著點選「工作表2」(如下圖紅框2):

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

 

【教學】隱藏Google試算表中的工作表方式二:隱藏的工作表只限自己可以將其顯示出來


1.請點選工具列上的「資料」->「保護工作表和範圍」:

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

2.接著請點選「新增工作表或範圍」:

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

3.然後選擇「工作表」->「工作表2」->「設定權限」:

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

4.接著會出現「範圍編輯權限」視窗,請選擇「限制可編輯這個範圍的人選」->「只限自己」,然後按「完成」

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

5.當完成上述步驟後,就完成設定「工作表2」的編輯權限只限自己:

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

6.接著請點選「工作表2」旁邊向下的箭頭,然後選擇「隱藏工作表」,就完成了:

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

7.當不具「工作表2」之編輯權限的人,從點選「選單」(三條線的符號),->「工作表2」的方式,想要顯示隱藏的「工作表2」時,就會出現「發生問題」的警示視窗:

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

【教學】隱藏Google試算表中的工作表

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

 

 

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