最近在與他人共同編輯Google試算表的資料時,遇到一個問題,有人想要隱藏Google試算表中的一個工作表,不要被其他有編輯權限的人看見,但不知道如何設定。在測試之後,個人覺得可以依照隱藏工作表的目的,決定設定方式,目前隱藏工作表的目的,大致上可以分為兩種,一種是單純隱藏工作表,讓不需要顯示的工作表隱藏起來,當有需要時,所有具有編輯權限的使用者都可以讓隱藏的表單顯現出來,而另一種方式,則是除了自己之外,其他有編輯權限的人,都不能讓隱藏的表單顯現出來。以下分享兩種隱藏Google試算表中的工作表方式,有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~
※範例資料:「未命名的試算表」中有兩個工作表,分別是「工作表1」、「工作表2」
※執行動作:將範例資料中的「工作表2」隱藏
方式一:單純隱藏工作表,有編輯權限的使用者仍能將其顯示出來
1.點選「工作表2」旁邊向下的箭頭,然後選擇「隱藏工作表」:
2.完成上述動作後,就完成隱藏「工作表2」的任務:
3.如果要讓隱藏的「工作表2」顯示出來,請點選「選單」(三條線的符號,如下圖紅框1),接著點選「工作表2」(如下圖紅框2):
方式二:隱藏的工作表只限自己可以將其顯示出來
1.請點選工具列上的「資料」->「保護工作表和範圍」:
2.接著請點選「新增工作表或範圍」:
3.然後選擇「工作表」->「工作表2」->「設定權限」:
4.接著會出現「範圍編輯權限」視窗,請選擇「限制可編輯這個範圍的人選」->「只限自己」,然後按「完成」:
5.當完成上述步驟後,就完成設定「工作表2」的編輯權限只限自己:
6.接著請點選「工作表2」旁邊向下的箭頭,然後選擇「隱藏工作表」,就完成了:
7.當不具「工作表2」之編輯權限的人,從點選「選單」(三條線的符號),->「工作表2」的方式,想要顯示隱藏的「工作表2」時,就會出現「發生問題」的警示視窗:
以上簡單介紹分享給大家~
§延伸閱讀:設定Google試算表的資料編輯權限
§延伸閱讀:在Google試算表建立下拉式選單
§延伸閱讀:Google試算表也可以繪製甘特圖-ProjectSheet planning
§延伸閱讀:將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Google試算表的工作表中並即時同步資料
§延伸閱讀:為提高問卷回收效率,請採用線上問卷調查-Google表單
§延伸閱讀:使用Google表單設計的問卷可以讓填答者上傳檔案唷
§延伸閱讀:不需要登入帳號、密碼即可上傳檔案至Google雲端硬碟-Drive Uploader
§延伸閱讀:如何使用Google Analytics分析部落格網站
§延伸閱讀:設定Google表單達設定的人數上限之後即自行關閉
§延伸閱讀:免費且安裝簡單的遠端桌面連線方式-Google Chrome遠端桌面
§延伸閱讀:設計Google表單依據選填的回答跳題作答
§延伸閱讀:設計Google表單的問題隨機排列
§延伸閱讀:設計Google表單的回答選項隨機排列
§延伸閱讀:設定Google試算表凍結欄、列的方法
§延伸閱讀:免費、轉換準確率高之PDF檔轉WORD檔的方法
§延伸閱讀:使用Google以關鍵字搜尋圖片或以圖片搜尋相關資訊的方式
§延伸閱讀:如何移除在Google帳戶綁定的信用卡
§延伸閱讀:免費、免安裝且免註冊的螢幕錄影工具-Google Admin Toolbox 螢幕錄影器
§延伸閱讀:設定起點、目的地以及出發時間,即可自動列出目前可搭乘的公車班次和時間-Google地圖