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在製作報表、展示趨勢數據或視覺化統計時，Google 試算表的圖表功能是不可或缺的利器。更棒的是，你可以設定圖表「自動更新」，讓數據一有變動，圖表就即時反映最新狀況，免去每次手動重做的麻煩！ 今天這篇文章就來教你——如何建立一個會自動更新的 Google 試算表圖表，不論你是上班族、老師、學生還是小編，都能輕鬆學會！

🎯 為什麼要使用自動更新的圖表？

當你有每天新增的業績數據、週報統計、問卷回覆、庫存狀況等資料，手動更新圖表不但花時間，也容易出錯。而自動更新的圖表可以：

✔️ 節省時間

✔️ 避免遺漏資料

✔️ 提高報表專業感與即時性

🛠️ 製作自動更新圖表的 4 個步驟

📌 步驟 1：輸入資料

先建立一個資料表，像這樣的格式最常見：

📍小提醒：第一列要記得放「欄位名稱」，例如「日期」「金額」，這樣圖表才抓得到。

📌 步驟 2：選取資料範圍

用滑鼠選取你要轉成圖表的資料區，例如 A1:B11（含標題）。

📌 步驟 3：插入圖表

點選上方選單的「插入」->「圖表」 ，系統會自動根據資料推薦合適的圖表（折線圖、長條圖等)：

你也可以在右側「圖表編輯器」中自由選擇圖表類型：

📌 步驟 4：讓圖表「自動更新」 這邊就是關鍵囉！

✅ 方法一：選取整欄範圍

當你一開始在選圖表資料時，不要選固定的範圍（如 A1:B11），而是選整欄（例如 A:B）， 這樣只要你往下新增資料，圖表就會自動更新。

✅ 方法二：使用QUERY 函數

如果你只想讓圖表顯示「有資料的部分」，可以新增一個工作表，然後使用使用以下函數，自動抓取非空白的欄位，圖表就會依照這個區域自動更新：

=QUERY(A:B, "SELECT A, B WHERE B IS NOT NULL")

例如：目前資料在工作表1，先新增工作表2，然後在工作表2的A1輸入「=QUERY('工作表1'!A:B, "SELECT A, B WHERE B IS NOT NULL")」，當工作表1的資料有異動時，工作表2的資料也會跟著異動並自動排除工作表1中的空白欄位：

🎨 加碼：美化你的圖表

在圖表編輯器右側，你可以： 修改圖表標題、更換顏色、顯示資料標籤、加上趨勢線等，讓報表不只是準確，還能賞心悅目！

建議：

• 加上圖表標題、標籤名稱
• 可以套用顏色或加上趨勢線，讓報表看起來更專業
• 將圖表放到一個「統整用」工作表，方便觀察與報告

✅ 結語

自動更新的圖表不只省時，更能即時呈現資料變化，讓資料管理更輕鬆！只要能掌握本篇文章分享的這幾個步驟，你也能快速製作一張自動更新的 Google 試算表圖表，幫助你提升工作效率，也能讓你的報表專業度大大提升！ 不論你是公司員工、學校老師、自由工作者，甚至是小店老闆，只要會用 Google 試算表，就能輕鬆製作自動化的視覺報表唷~

以上簡單介紹分享給大家~

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