【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄確認信給對方嗎？完整解答＆設定方法教學！－「i」學習

你是否曾經想過—— 填完 Google 表單後，能不能自動寄一封確認信給填表人，告訴他：「我們已收到你的資料」？這在報名活動、接收申請或訂單、填寫意見表時都非常實用。不但能提升填寫者信任感與體驗，也讓流程更專業！本次文章將分享如何設定填表人填完Google 表單後，即會自動發送確認信的設定方式！

方法一：使用 Google 表單的「回覆」功能（內建）

這是最簡單的方法，不用額外的外掛或程式。

📩 設定步驟如下：

1.開啟你的 Google 表單。

2.點選上方的「設定」分頁：

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

3.接著請點選「設定」->「回覆」旁的「 V 」符號：

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

4.「回覆」項下的「收集電子郵件地址」中，可以選擇「不收集」、「已驗證」或「由作答者手動輸入」，請點選「由作答者手動輸入」：

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

5.「回覆」項下的「允許編輯回覆」中，可以選擇「關閉」、「要求即傳送」或「一律」，請點選「一律」：

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

6.設定畫面如下：

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

7.完成設定之後，表單會將「電子郵件」設為必填項目：

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

8.當表單填寫完成，按下「提交」之後，系統就會自動寄一封確認信！

📝 確認信內容會包含：表單名稱、該使用者填寫的欄位與答案

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

方法二：使用 Google Apps Script 客製寄信（進階推薦）

如果你希望達成以下目標：

不論填寫者是否有登入都能收到信
確認信內容可以自訂格式（如：報名資訊、提醒事項）
信件主旨、寄件者名稱可設定
可 CC 或寄送副本給其他人（如主辦人）

那麼你就需要使用 Google Apps Script 搭配表單後台程式碼來達成。

🔧 基本概念：

Google Apps Script 是 Google 提供的免費自動化工具，可以讓你對表單回應進行進一步操作，例如：

擷取填寫資料
寄出客製 Email
將資料轉存到其他系統

📩 設定步驟如下：

1.點選上方的「設定」->「回覆」->「收集電子郵件地址」，可以選擇「已驗證」或「由作答者手動輸入」，以便紀錄填寫者的信箱：

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

2.開啟表單對應的試算表回應頁面，點選工具列的「擴充功能」→「Apps Script」：

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

3.接著會進到「Apps Script」的編輯頁面：

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

4.輸入寄送信件的程式(在回應送出後觸發程式寄信給填表者)後，按下上方的存檔按鈕：

【Google表單教學】Google 表單填完後，可以自動寄

📎 範例如下（可客製化）：

function sendConfirmationEmail(e) {
  var email = e.values[1]; // 根據實際欄位順序調整，這裡是第2欄
  var subject = "我們已收到您的填寫資料";
  var body = "親愛的使用者，\n\n感謝您填寫表單，我們已成功收到您的資料：\n\n";
  // 加入使用者回答內容（從第3欄開始）
  for (var i = 2; i < e.values.length; i++) {
    body += e.values[i] + "\n";
  }
  body += "\n祝您 平安順心 🙌";
  if (email && email.includes('@')) {
    MailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } else {
    Logger.log("無效的 Email：" + email);
  }
}