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Google 表單是許多人進行報名、調查或意見收集的首選工具。不過你是否曾遇過——表單已經開放，但你不知道什麼時候有人填寫？等你發現新回應時，可能已經過了幾天！ 別擔心，其實只要簡單幾個步驟，你就可以在第一時間收到填寫通知信，讓管理表單更有效率。本次分享文章將教你如何快速設定通知，不錯過任何一筆回應！

🔧 方法一：使用 Google 表單內建的「回應通知」功能

這是最簡單、最快速的方式，不需要額外工具！

✅ 設定步驟如下：

1.開啟你的 Google 表單。

2.點選上方的「回覆」分頁：

3.點選「連結至試算表」後方的「 ⋮ 」（更多選項）圖示：

4.點選「有新回應時透過電子郵件通知我」：

📬 完成後，每當有人填寫表單，你就會收到一封 Gmail 通知信。

💡 補充：通知信內容長什麼樣？

通知信會包含以下資訊：

• 表單名稱
• 通知說明：您的表單「表單名稱」有新回應
• 快速連結讓你直接打開回應檢視。

不過要注意：信中不會直接顯示填寫內容，你需要點進表單或連接的試算表查看內容。

🚀 方法二：將表單回應連結到Google試算表，並透過試算表設定通知

如果你有進階需求，例如多人管理、需要整理資料或分析，這種方式會更好用。

✅ 設定步驟如下：

1.在表單的「回覆」分頁中，點選「連結至試算表」：

2.建立新的試算表或連結到既有試算表，這裡示範點選「建立新試算表」：

3.開啟該試算表後，點選上方工具列，點選「工具」->「通知設定」->「編輯通知」：

4.接著會出現「設定通知規則」的視窗，請點選「有人提交表單時」、「電子郵件-立即」，或依個人需求設定規則：

5.設定好之後，按下「儲存」。

✅ 完成後，只要有人填寫表單，你就會收到通知信，內容包含整筆填寫資料，更方便管理！

🔚 結語：讓通知自動來，你就不必天天開表單等人填！

善用 Google 表單的通知功能，可以節省大量人力時間，不管你是在辦活動、開課報名、進行意見調查或內部申請流程，都能做到即時掌握回應狀況。只要幾分鐘的設定，就能省下無數追蹤表單的時間，讓你更有效率處理每一筆資料！

以上簡單介紹提供給大家參考囉~

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