「i」學習

只要註冊申請一組Google帳號，就可以使用Google的許多線上工具，比如說一般很常用的Google雲端空間、Google表單或是Google試算表等，其中Google試算表跟Excel的功能很雷同，也是可以用於資料建檔、統計等用途，除此之外，Google試算表更是可以多人共同線上編輯，但是，多人同時線上編輯就有可能會遇到資料被誤刪或資料更改錯誤等問題。為了避免上述資料誤植的問題，這次要來分享如何設定Google試算表的資料編輯權限，可以限制整個工作表都不讓自己以外的人編輯，或是限定特定範圍可以讓指定的人進行編輯。有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

首先，找出Google試算表中保護工作表的功能：

• 方式1：在想編輯的工作表上點滑鼠右鍵(如下圖紅框1)->「受保護的工作表」(如下圖紅框2)。

• 方式2：點選工具列上的「資料」->「保護工作表和範圍」。

接著會出現「受保護的工作表和範圍」的功能視窗，請選擇要限制編輯的是「工作表」還是「範圍」：

• 工作表：確認工作表名稱是否正確。

• 範圍：需自行選定是哪一個工作表，以及儲存格範圍。

確定要限制編輯的是「工作表」或「範圍」之後，請點選「設定權限」：

接著會出現「範圍編輯權限」的視窗，當選擇「限制可編輯這個範圍的人選」時，可限定只有自己或特定帳號可以進行編輯：

• 只限自己：只有登入自己的帳號才可編輯試算表。

• 自訂：可新增編輯者共同編輯試算表中的工作表或限定範圍。

完成上述步驟後，只要不具編輯權限的人想要更改受保護的儲存格內容，就會跳出「發生問題」的視窗，禁止不具編輯權限的人更改資料：

以上簡單介紹分享給大家~

§延伸閱讀：隱藏Google試算表中的工作表

§延伸閱讀：在Google試算表建立下拉式選單

§延伸閱讀：Google試算表也可以繪製甘特圖-ProjectSheet planning

§延伸閱讀：將Google試算表的多個工作表匯入在同一個Google試算表的工作表中並即時同步資料

§延伸閱讀：為提高問卷回收效率，請採用線上問卷調查-Google表單

§延伸閱讀：使用Google表單設計的問卷可以讓填答者上傳檔案唷

§延伸閱讀：不需要登入帳號、密碼即可上傳檔案至Google雲端硬碟-Drive Uploader

§延伸閱讀：如何使用Google Analytics分析部落格網站

§延伸閱讀：設定Google表單達設定的人數上限之後即自行關閉

§延伸閱讀：免費且安裝簡單的遠端桌面連線方式-Google   Chrome遠端桌面

§延伸閱讀：設計Google表單依據選填的回答跳題作答

§延伸閱讀：設計Google表單的問題隨機排列

§延伸閱讀：設計Google表單的回答選項隨機排列

§延伸閱讀：設定Google試算表凍結欄、列的方法

§延伸閱讀：免費、轉換準確率高之PDF檔轉WORD檔的方法

§延伸閱讀：使用Google以關鍵字搜尋圖片或以圖片搜尋相關資訊的方式

§延伸閱讀：如何移除在Google帳戶綁定的信用卡

§延伸閱讀：免費、免安裝且免註冊的螢幕錄影工具-Google Admin Toolbox 螢幕錄影器

§延伸閱讀：設定起點、目的地以及出發時間，即可自動列出目前可搭乘的公車班次和時間-Google地圖