Google 試算表資料越來越多，每次都要手動篩選，是不是覺得有點麻煩？

例如工作上常常會遇到：

• 想找出某個部門的員工
• 想找出成績 80 分以上的學生
• 想快速整理「已完成」與「未完成」的資料
• 想從兩份名單中找出不同的人
• 想知道 A 欄有、B 欄沒有的人
• 想把符合條件的資料自動整理到另一個地方

如果每次都使用手動篩選，資料一多就會變得很花時間。

其實，Google 試算表有一個非常實用的 FILTER 函數，只要設定一次公式，就能自動把符合條件的資料篩選出來。

(繼續閱讀...)

文章標籤：

Google Google 試算表 Google 試算表篩選 Google 試算表 FILTER FILTER 函數 Google Sheets FILTER FILTER 教學 Google 試算表 FILTER 函數教學 FILTER 多條件 FILTER 函數怎麼用 Google Sheets 篩選資料 Google 試算表多條件篩選 FILTER COUNTIF FILTER 搭配 SORT Google 試算表比對兩欄 A欄有B欄沒有

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

你有沒有遇過這種情況？

在網路上看到一張圖片，裡面有一段文字想要複製，卻發現圖片裡的文字無法反白，也不能直接複製。

如果文字不多，重新打一遍可能還可以接受；但如果是一大段文字，光是重新輸入就很花時間，而且還可能打錯。

其實，使用 Google Chrome 內建的Google 智慧鏡頭（Google Lens），就可以協助辨識圖片中的文字。

而且操作方式非常簡單：

(繼續閱讀...)

文章標籤：

Google Google Lens Google智慧鏡頭 Google智慧鏡頭教學 Google Lens教學 Google智慧鏡頭怎麼用 Google Lens怎麼用 Chrome智慧鏡頭 Chrome Google Lens 圖片文字複製 圖片文字怎麼複製 圖片轉文字 圖片文字辨識 Google圖片文字辨識 Google Lens複製文字 Google Lens文字辨識 Chrome右鍵智慧鏡頭 Google Lens OCR 電腦版Google Lens 不能複製的圖片文字 Google Chrome教學

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

在工作或日常生活中，我們經常會遇到需要分享 PDF 文件的情況。

例如合約、報價單、申請表、會議資料、名冊、報表等，但有些 PDF 文件裡可能包含姓名、電話、地址、身分證字號、Email、帳號、金額或其他敏感資訊。

如果需要把 PDF 提供給其他人，又不希望對方看到這些資料，該怎麼辦？

很多人可能會想到一個最簡單的方法：

直接在 PDF 文字上面畫一個黑色方塊。

(繼續閱讀...)

文章標籤：

PDF PDF遮蔽文字 PDF遮蔽 PDF密文 Adobe Acrobat密文 PDF如何遮蔽文字 PDF怎麼遮住文字 PDF如何遮蔽個資 PDF怎麼隱藏個人資料 PDF黑色方塊 PDF黑色方塊安全嗎 PDF遮蔽文字教學 Adobe Acrobat遮蔽文字

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

使用 Google 試算表整理大量資料時，是不是常常遇到這些問題？

• 想快速找出「已完成」的資料
• 想只顯示某個部門的人員
• 想按照金額由大到小排序
• 想統計每個部門有幾筆資料
• 想將一大份表格整理成自己需要的格式

如果每次都要手動篩選、排序，資料一多就會變得很麻煩。

其實，Google 試算表有一個非常實用的 QUERY 函數，只要輸入一個公式，就能依照指定條件篩選、排序、分組及統計資料。

今天就用幾個實際例子，帶你一次學會 Google 試算表 QUERY 函數怎麼用，即使第一次接觸 QUERY，也可以跟著操作。

(繼續閱讀...)

文章標籤：

Google Google 試算表公式 Google 試算表 Google 試算表 QUERY QUERY QUERY 函數 Google Sheets QUERY QUERY 教學 Google 試算表 QUERY 函數教學 QUERY 語法 QUERY 篩選 QUERY 排序 QUERY 分組 QUERY 加總 QUERY 統計 Google 試算表篩選 Google 試算表資料整理 Google Sheets 函數

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

使用 Google 試算表（Google Sheets）整理資料時，常常會遇到需要「比對兩欄資料」的情況。

例如：

• 兩份名單要找出重複的人員
• 比對新舊資料是否一致
• 找出 A 欄有、B 欄沒有的資料
• 檢查兩份資料是否有遺漏
• 比對員工編號、學號、訂單編號
• 找出兩欄中相同或不同的資料

如果資料只有十幾筆，人工檢查還可以，但遇到幾百筆甚至上千筆資料，就不適合一筆一筆慢慢找。

其實 Google 試算表只要搭配幾個簡單公式，就能快速完成資料比對。

(繼續閱讀...)

文章標籤：

Google Google 試算表 Google 試算表比對兩欄資料 Google 試算表如何比對兩欄 Google 試算表比對資料 Google 試算表找出相同資料 Google 試算表找出不同資料 Google 試算表 COUNTIF 比對 Google 試算表兩欄資料比對公式 Google 試算表找重複資料 Google 試算表怎麼比對兩欄 Google 試算表如何找出兩欄不同 Google 試算表如何找出兩欄相同 Google 試算表兩欄資料如何比對 Google 試算表怎麼找重複資料 Google 試算表 COUNTIF 怎麼用 Google 試算表 FILTER 怎麼用 Google 試算表資料比對公式怎麼寫

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

最近在整理 PDF 檔案時，遇到一個看起來很簡單，實際上卻讓我卡了一下的小問題。

手上的 PDF 有一頁方向不對，打開之後整頁是橫的，閱讀起來非常不方便。

第一個反應當然就是：

「把 PDF 轉過來不就好了嗎？」

於是按了旋轉。

(繼續閱讀...)

文章標籤：

PDF PDF旋轉 PDF旋轉後儲存 PDF旋轉存檔 PDF頁面旋轉 PDF轉正 PDF方向錯誤 Adobe Acrobat旋轉PDF PDF旋轉90度 PDF旋轉後又轉回去 PDF永久旋轉 PDF頁面方向 PDF怎麼旋轉 PDF怎麼轉正 PDF旋轉儲存方法

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

平常分享 Google 雲端硬碟（Google Drive）資料夾時，你是不是也曾遇過這些情況？

• 想將資料夾分享給同事或客戶，但網址太長，不方便輸入。
• 活動、課程、會議需要提供 QR Code，方便大家直接掃描。
• 每次新增一個 Google 雲端資料夾，都還要另外到 QR Code 網站重新產生，既麻煩又耗時。

其實，只要利用 Google 試算表（Google Sheets） 搭配一個免費的 QR Code 服務，就能做到自動產生 QR Code，而且新增網址後，QR Code 也會同步更新，完全不用重複操作！

為什麼推薦使用 Google 試算表？

這個方法最大的優點就是 全自動。

(繼續閱讀...)

文章標籤：

Google QR Code Google Drive QR Code Google 雲端資料夾 QR Code Google 試算表 QR Code Google Sheets QR Code Google Drive 分享網址 QR Code 自動產生 Google Drive 教學 Google 雲端硬碟分享 Google 試算表公式 QR Code 下載 QR Code生成

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

112年11月13日至115年7月31日止(畢業典禮是115年7月25日，但可送托至月底)，近三年的送托生活，從兩個月大的小嬰兒，到穿上畢業服的那一天。這篇文章不是業配，而是一位媽媽最真實的送托心得，希望提供給正在尋找托嬰中心的爸爸媽媽一些參考。

畢業那一天，才發現孩子真的長大了

「畢業快樂！」

畢業典禮那天，看著孩子穿上畢業服，正襟危坐的看向在前方致詞的老師時，心裡有很多感觸。

原本只有兩個月大的小嬰兒，一轉眼已經準備迎接人生下一個學習階段。

(繼續閱讀...)

文章標籤：

繪本 托嬰中心 台中海線托嬰中心 梧棲托嬰中心 寶貝媽咪梧棲托嬰中心 托嬰中心心得 托嬰中心推薦 托嬰中心評價 台中托嬰中心 送托心得 托嬰中心監視器 托嬰中心學費 托托嬰中心生病 托嬰中心發展評估 Google 相簿

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

使用 Adobe Acrobat 開啟 PDF 時，如果畫面上方突然出現以下提示：

「您開啟的檔案符合 PDF/A 標準且已開啟為唯讀模式，以免遭修改。」

(繼續閱讀...)

文章標籤：

PDF PDF/A PDF/A 唯讀 Adobe Acrobat PDF/A PDF 無法編輯 PDF 開啟唯讀 PDF/A 標準 您開啟的檔案符合 PDF/A 標準 Acrobat PDF/A 模式 Adobe Acrobat 教學 PDF 教學 PDF 唯讀解除 PDF 無法修改 Acrobat 偏好設定 PDF/A Never Adobe PDF 編輯教學

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

有一段時間，我總覺得自己很累。

不是工作特別忙，也不是生活發生了什麼驚天動地的大事，而是一種說不上來的疲憊。

害怕讓人失望，所以總是答應別人的請求；在意一句無心的評論，卻忘了肯定自己做過的努力；明明已經很認真生活了，仍然忍不住懷疑：「是不是我還不夠好？」

後來，我讀到了《漫畫 阿德勒人際心理學：自我啟發之父阿德勒的8帖人際處方箋，修復那些讓你不安的心理根源》。

原本只是想翻翻漫畫，沒想到，卻像是在某個安靜的午後，有人替我的心泡了一杯熱茶，沒有責備，也沒有急著告訴我該怎麼做，只是輕輕地說：

(繼續閱讀...)

文章標籤：

心理學 讀書心得 做自己 心靈成長 被討厭的勇氣 人際關係 阿德勒 漫畫推薦 讀後心得 課題分離 漫畫阿德勒心理學 人際防呆術 勵志書單 心態致勝

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

身為辦公室的行政總管，每次遇到年度「固定資產盤點」、「跨部門資料調查」或「員工時數彙整」時，是不是常常遇到這個讓人抓狂的痛點：

「明明總公司有一張資產編號主表，但行政部回傳一份、業務部也回傳一份、行銷部又回傳一份...每份檔案裡面都寫了不同的盤點現況（例如：微調、報廢、維修中）。我到底要怎麼把這些分散在各部門 Excel 的『現況備註』，通通『自動對齊』抓回總公司的總表裡啊？難道只能手動一筆一筆複製貼上嗎？😭」

如果用傳統的 VLOOKUP 或 INDEX/MATCH，萬一某個公用資產同時被兩個部門填寫了不同的備註，後面的資料就會被蓋掉，完全不符合行政精準的要求！

今天這篇文章就要教大家一招大絕。不用寫複雜公式、不用懂 VBA 寫程式，直接利用 Excel 內建的超級神器 —— Power Query 打造一套「檔案丟進資料夾就能一鍵自動化彙整」的防呆系統。

只要設定一次，以後新部門的檔案陸續交過來，你真的只需要點「重新整理」就搞定了！

(繼續閱讀...)

文章標籤：

Excel Excel教學 Excel多檔案合併 PowerQuery Excel自動彙整 行政庶務技巧 辦公室自動化 Excel替代VLOOKUP

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()

你有多久，沒有好好地跟身邊的人、或是跟過去的自己「親一下」了？

最近重溫了幾米的繪本《忘記親一下》。以前讀，只覺得電車經過的風景好美、好夢幻；但現在身為在職場與家庭責任間努力的大人，再讀這本書，才讀懂了主角小樹那趟旅行背後，其實隱含著巨大的失去與悲傷。幾米用一輛行駛在風景中的火車，溫柔地帶領我們探討一件事：當生命突然遭逢巨變，我們該如何帶著傷痛繼續前進？

以下整理出書中對我最有啟發的幾個重點，希望能給同樣在生活中需要力量的你一些微光：

1. 遺忘的防衛機制：忘記了，是不是就不痛了？

故事裡的小樹，失去了爸爸媽媽，他坐上一輛無人駕駛的奇幻電車，出發去探望鄉下的外公。在旅途中，小樹常常說自己「忘記了好多事」......

(繼續閱讀...)

文章標籤：

讀後感 與自己和解 閱讀筆記 心靈成長 親子共讀 生命教育 心得分享 幾米 幾米繪本 療癒系書籍 忘記親一下 悲傷輔導

小 i 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()