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因為自己很常需要將檔案轉成PDF檔，或是在處理資料時，受限於能夠上傳的檔案大小，以及在個資法推廣下，面對有個人資料的檔案在透過網路傳輸時，需要將檔案加密等因素，所以就很需要一些工具幫忙自己完成上述的作業，目前覺得有一個網站在處理PDF的功能很多也很簡易使用，雖然免費的有使用次數(2次/小時)限制，但超過使用次數只需要在規定的時間之後就可再次使用，所以覺得還是值得推薦給大家，這個簡易使用且多功能的網站就是：Smallpdf

進入Smallpdf首頁(https://smallpdf.com/zh-TW)可看到以下畫面：可以發現大概在辦公室會使用到有關處理PDF檔的功能幾乎皆有包括在裡面。

這網站分為六大類功能，分別是「轉檔&壓縮」、「分割&合併」、「檢視&編輯」、「從PDF檔換」、「轉換成PDF」以及「簽署&安全選項」：

在這邊簡單介紹常用的三種功能：「傳換成PDF檔」、「壓縮PDF檔」以及「加密PDF檔」。

※傳換成PDF檔

1.此網站可以將PPT、JPG、EXCEL以及WORD轉成PDF檔(如紅框圈選處)：

2.在這裡示範WORD轉PDF，先點選WORD轉PDF之後，會進入以下畫面，請選擇要轉成PDF檔的WORD檔案：

 3.可以選擇拖曳檔案在藍色方框內或是點選藍色方框內的「選擇檔案」，選擇所要轉換的檔案，即會出現「上載中」->「轉換中」，如以下畫面：

4.轉換完成之後會出現以下畫面，按「下載檔案」(如紅框圈選處)，即可下載完成轉檔之檔案：

※壓縮PDF檔

1.點選「壓縮PDF」：

2.可以選擇拖曳檔案在紅色方框內或是點選紅色方框內的「選擇檔案」，選擇所要壓縮的檔案，即會出現「上載中」->「壓縮中」，如以下畫面：

3.轉換完成之後會出現以下畫面，按「下載檔案」(如紅框圈選處)，即可下載完成壓縮之檔案：

※加密PDF檔

1.加密PDF的功能並不在Smallpdf網站的首頁之中，所以我們先點選下方其中一個網站的介紹頁面，這邊選擇的是「關於」，點選後進入介紹頁面：

2.進入「關於」的介紹頁面之後，點選「所有工具」，這邊有Smallpdf網站提供的所有功能，我們要加密PDF的功能在「簽署&安全選項」之下，這邊示範的是以密碼加密PDF的方式：

3.可以選擇拖曳檔案在深粉色方框內或是點選深粉色方框內的「選擇檔案」，選擇所要加密的檔案，即會出現輸入密碼的畫面，設定密碼後，按下「加密PDF檔案」，接著出現「上載中」->「加密中」，如以下畫面所示：

4.轉換完成之後會出現以下畫面，按「下載檔案」(如紅框圈選處)，即可下載完成壓縮之檔案：

§備註：

在Microsoft Word、Microsoft PowerPoint以及Microsoft Excel辦公室軟體2010版本(含)以上，皆有內建轉換成PDF的功能，只要在「另存新檔」時，存檔類型選擇「PDF」，按下「儲存」即可轉換成PDF檔。

以上介紹提供參考~

§延伸閱讀：免費、免註冊、免安裝即可線上合併、拆分、壓縮以及轉換PDF的網站-iLovePDF