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在資訊科技日益進步的現代，有鑑於每日資訊快速的更新及累積，該如何駕馭龐大資料量的問題，已然成為多數人需要面對的共通課題。當面對棘手又龐大的資料量時，如能善用Excel強大的資料處理功能，多少都能有所助益(例如：節省人力及時間)。先前曾分享過如何使用巨集完成重複性的工作(可參考：Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!)，幫助我們快速的進行資料整理。如果對Excel VBA (Visual Basic for Applications)的運用更加熟稔之後，許多資料都可以更便捷的自動化處理，省時又便利。以下跟大家簡單介紹Excel VBA的基礎概念，凡事都要從打地基開始，就讓我們從了解概念開始入門吧~

Excel VBA 是在Excel中製作巨集時所使用的程式語言。

• Office 的 VBA 是一個簡易卻功能強大的程式設計語言，可用來擴充 Office 應用程式的功能。

Excel含有巨集時，檔案的副檔為".xlsm"。

• 為了保護 Office 使用者免受病毒與危險的巨集程式碼影響，故無法將巨集程式碼儲存為使用標準副檔名的標準 Office 文件，必須將程式碼儲存為使用特殊副檔名的檔案。 例如，無法將巨集儲存為使用 .xlsx 副檔名的標準 Excel 文件，而是必須將其儲存為使用特殊 .xlsm 副檔名的啟用巨集的 Excel 文件。

欲使用Excel VBA之前，請在Excel啟用 「開發人員」索引標籤，步驟如下：

1. 在「檔案」索引標籤上，選擇「選項」，以開啟「選項」 對話方塊。
2. 選擇對話方塊左側的「自訂功能區」。 在對話方塊左側的 「由此選擇命令」 底下，選取「常用命令」。
3. 在對話方塊右側的 「自訂功能區」 下，選取下拉式清單方塊中的「主要索引標籤」，然後選取「開發人員」核取方塊， 選擇「確定」。

Excel 「開發人員」功能如下圖，可看到Visual Basic 和巨集等：

巨集相關的鍵盤快捷鍵：

• 巨集：Alt + F8

• Visual Basic：Alt + F11

Visual Basic編輯畫面：

• 程式碼編輯處的開啟方式：在「專案」視窗的空白處按滑鼠右鍵，選擇「插入」->「模組」，接著就會出現程式碼視窗。

※備註：VBA程式開頭是「Sub」，結束是「End Sub」。

以上簡單介紹分享給大家~

§延伸閱讀：開始學習撰寫Excel VBA程式-插入「模組」、建立「程序」以及實際「執行」

§延伸閱讀：Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!

§延伸閱讀：微軟官網「Office 的 VBA 入門」介紹