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今天當我們想要瞭解改善活動是否有成效時，最顯而易見的做法就是繪製圖表，我們可以透過「推移圖」來看出在改善前、改善中、改善後的變化，以及後續是否有持續維持改善後的效果。當今天有一個資料型態如下時，該如何繪製「推移圖」呢?我們將在以下步驟說明如何簡單又快速的繪製出「推移圖」。

1.將要繪製圖表的資料範圍(月份、缺點數)圈選起來，選擇「插入」-->「折線圖」-->「平面折線圖」(選擇第二列第一個圖)。

接著會出現以下的圖：(如紅框圈選處)

2.在折線圖上點一下之後，按右鍵，選擇「選取資料」。

3.點選「月份」，按下「移除」之後，點選「編輯」。

接著會出現以下的圖：(如紅框圈選處)

選擇月份的資料範圍(如紅框圈選處)做為我們的座標軸。

接著會出現以下的圖：(如紅框圈選處)

4.當推移圖大致畫出來之後，有時候我們會在圖表上標示出目標值，要在圖表上畫繪圖物件時，記得先在圖表上點一下再畫，這樣之後移動圖表時，繪圖物件才會跟著移動。首先選擇「插入」-->「圖案」-->「線條」。

5.在圖表上繪製出一條水平線(如下圖紅框圈選處)：在起點的地方點一下之後，按住滑鼠左鍵將線條往右延伸之同時也按住「Shift鍵」，即可畫出平行的水平線。

6.畫出線條之後，可以調整線條的樣式，選擇「格式」-->「圖案外框」，接下來可以選擇調整「顏色」、「寬度」、「虛線」或「箭號」。

7.標示出虛線如下圖紅框圈選處，推移圖即完成。除了標示出目標值之外，也可以標示出改善前、改善中、改善後及效果維持的縱向虛線(方法同水平線畫法)，另外也可以再根據自己的需求做一些美編的動作唷~

※備註：繪製推移圖有個很重要的觀念，時間的間隔必須一致，比如說都是間隔一個月就必須都是間隔一個月，不可以本來是1月，再來是2月，然後就突然跳到5月，這是很多人常犯的錯誤，在此叮嚀勿忘。

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