Google表單用於收集資料已成常態,雖然線上收集資料的方式固然方便(不限人事時地物),但是如果礙於某些限制,需要限定Google表單的填寫上限時(例如:講座活動因場地關係需要限定報名人數),就可能會難以管控,因為雖然知道要限定填寫的上限,但又不可能時時關注是否已達上限。
當遇到上述困擾時,知道如何設定Google表單達設定的人數上限時即自動關閉的功能就會顯得十分重要,所以這次要來分享這個實用的技巧給有這方面困擾的人,操作一點也不難,請跟著以下簡單介紹練習看看,會發現真的是操作簡單、輕易上手唷~
1.點選Google表單中三個點的符號(如下圖紅框處):
2.點選「外掛程式」(如下圖紅框處):
3.點選「formLimiter」(如下圖紅框處):
4.點選「安裝」(如下圖紅框處):
5.選擇帳戶:
6.點選「允許」(如下圖紅框處):
7.完成安裝:
8.在「FORMLIMITER」的視窗中點選「number of form responses」(如下圖紅框處):
9.在「when responses are greater than」的方框中填寫填寫人數上限-1,例如:預計填寫人數10人時,就要填寫9(=10-1);在「Message when submissions are closed」的方框中填寫當表單關閉時,連結至該表單會出現的訊息:
10.舉例來說,如果只要收集3個人的填寫資料,就在「when responses are greater than」填寫2,當超過3個人時,表單就會出現「已達人數上限」的訊息。設定好之後,請點選「Save and enable」(如下圖紅框處):
這樣就完成Google表單填寫上限的設定囉~以上簡單介紹分享給大家!
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