「i」學習

在使用 Microsoft Word 編輯文件時，你是否曾經注意到文件中的某些文字下方會出現紅色或藍色波浪底線？這些波浪底線不僅影響閱讀觀感，也讓人疑惑它們究竟代表什麼意思，為什麼有些字詞會被特別標示出來。其實，這些波浪底線是Word內建的語言檢查工具，意在幫助使用者及時發現拼寫和文法的錯誤。不僅限於英文，即使在中文的檔案中，這些波浪底線也會顯示出來，並提供使用者相應的修正建議。此次將分享這些波浪底線的含義，並舉出具體的範例，幫助使用者快速理解出現波浪底線的原因以及如何不讓波浪底線顯示出來，有需求或有興趣的人請不要錯過這次的分享~

在現今數位化的時代，使用Excel來編輯、儲存資料變得日益頻繁，因此，如何強化Excel儲存資料的安全性，保護儲存在Excel的資料內容不外洩，對於依賴Excel的人來說，是十分重要的課題。其實，Excel本身就有內建的保護機制，使用者可以將Excel檔案設定密碼(保護密碼、防寫密碼)，唯有輸入正確的密碼才能開啟檔案或修改內容。這次就要來分享如何設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸入密碼的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

你是否也曾思考過該如何優雅地說出真心話，卻又不被情緒帶著走？ 你是否曾因一句話而悶悶不樂？或是不小心說錯話，讓關係變得尷尬？《你可以難過，但別為一句話傷透心》這本書提供了 40 個讓我們在職場與生活中，既能誠實表達，又不失分寸的溝通技巧。 這本書適合在人際相處上偏向敏感或是鈍感的人，敏感的人，感受較細膩，往往能從語氣、用詞中察覺微妙的情緒變化，容易因他人的話語受到傷害；鈍感的人，較難理解他人的情緒，可能因缺乏察覺力而無意間傷害了別人。透過本書的技巧，敏感的人或許能學會自我保護，鈍感的人則能避免誤踩地雷，共同建立良好的人際關係。以下摘錄書中的重點並分享閱讀心得，有興趣深入了解的人，請自行購書支持作者的創作唷~

使用Excel編輯彙整資料時，有時候會需要找出數據中的最大值、前3名或任一指定排名的數值，例如，當你想要快速知道某個班級的第一名成績為何時，「LARGE」 函數就能派上用場！此次分享將介紹 「LARGE」函數的用途、語法，並透過實際範例幫助你輕鬆掌握它的使用方法。有需求或有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~

《人生圖書館》以一份神秘的「閱讀清單」貫穿全書，這份清單以不同的方式，悄然出現在故事中的部分人物身邊，而那些獲得這份清單的人，或是與他們有所交集的人，也因書籍的指引而產生了某些改變，他們彼此之間雖未曾察覺，卻在不知不覺間建立起微妙的聯繫。以下分享本書的閱讀心得，有興趣深入了解的人，請自行購書支持作者的創作唷~

先前曾分享過如何使用函數「COUNTIF」，快速統計出符合特定條件的資料個數，例如，想要計算出某個資料表中，男生和女生各有幾人，就可以用「COUNTIF」來計算，可參考文章：計算個數-COUNTIF、判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF)。但是，如果沒有要計算符合特定條件的個數，而是單純想要計算儲存格中有資料的個數時，就可以採用函數「COUNTA」來執行計算作業，就算填入儲存格的資料不一致，也不會影響計算結果，例如有的填「有」，而有的填「是」或「可」，都可以計算個數，並可自動忽略空白的儲存格。以下簡單介紹函數「COUNTA」的用法，有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~

當一個Excel檔案有多人共同編輯的話，被他人誤更動到資料的風險就會提高，或是Excel檔案擁有者只想提供部分範圍供相關人員填寫、更新資料時，卻又擔心不該更動的資料會被不小心刪除、修改的話，是否有可能避免上述的問題發生?目前最佳的方式，應該是從資料面直接鎖定，讓沒有調整權限的人，無法更動特定的資料範圍。所以這次就要來分享如何在Excel中限制可編輯的資料範圍，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

當我們需要在Excel的多個儲存格中輸入相同內容時，最直覺的方法就是執行多次的複製、貼上動作，以達到目的，但是，其實我們有更快速、方便的選擇。這次就要來分享如何在Excel多個儲存格中一次輸入相同內容的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

當我們辛辛苦苦使用Excel建立、編輯的檔案，因為疏忽存檔或因電腦突然當機等因素，造成檔案資料遺失，而需重新建立檔案時，真的會令人感到十分挫折。所以建議大家要有隨時存檔的習慣，除了按下Excel工具列上的「儲存檔案」功能之外，也可以使用鍵盤上的快速鍵(「Ctrl」+「S」)，以便快速儲存檔案。但如果還是會忘記執行存檔的動作，建議開啟Excel中自動儲存檔案的功能，這次就要來分享如何開啟Excel自動儲存檔案的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~

《讀懂古人的痛，就能跳過現代的坑》的序中指出：「文學那種心與心的交流，穿越了時空，可以讓人保持一種溫柔和敏銳，與人相處的時候，可以理解彼此，同理換位思考。藉由閱讀別人的生命，照亮自己的路」，透過有溫度的文字與故事，我們可以不受時空限制的進行生命交流，從中學習並體會職場、愛情、親情、友情，以及對於人生態度的細膩情感，藉由他人的眼界，靜心思考及反思自我，由看似與前人重疊的經歷，幫助我們繞過不必要的困難與挫折，從而順遂的走上相同但又不盡相同的道路。以下摘錄書中的重點分享給大家，有興趣深入了解的人，請自行購書支持作者的創作唷~

有時候在使用Word檔編輯資料時，可能會遇到需要將部分資料暫時隱藏，列印時不要呈現的問題，例如：題庫除了題目之外，也包含答案，為了提供給自己或他人練習答題，就會需要暫時將答案遮蓋，但為了暫時性的隱藏需求，選擇將答案刪除，後續再逐一補上，或是另存一個沒有包含答案的檔案，都有點太過麻煩了。所以這次要來分享如何隱藏Word文件中的部分文字，使其在Word的視窗畫面不會顯示、列印也不會呈現，但有需要的時候，卻可以將隱藏的文字顯示出來，有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~

在Excel儲存格中，如果輸入大於等於12位數的數字時，會發現Excel會自動轉為使用科學(指數)標記法，例如輸入123456789123就會變成1.23457E+11，而若是輸入大於15位數時，第16位開始的數字即會自動轉換成0。當出現上述情形時，該如何處理才能讓數值完整顯示呢?這次就要來分享如何在Excel儲存格中將長數字完整呈現的方法，有需求或有興趣的人，不妨跟著練習看看吧~