在使用 Microsoft Word 編輯檔案時,有時候會遇到文件的最後一頁為空白頁的情況,難免會感到有點困擾,因為列印檔案時,印表機會列印出一頁空白頁,或是當我們需要將Word檔轉成PDF檔時,最後一頁的空白頁也會同步轉成PDF檔,顯得非常突兀。為了替大家解決這個困擾,這次要來分享如何刪除Word文件中的最後一頁空白頁的方法,有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~
在使用 Microsoft Word 編輯檔案時,有時候會遇到文件的最後一頁為空白頁的情況,難免會感到有點困擾,因為列印檔案時,印表機會列印出一頁空白頁,或是當我們需要將Word檔轉成PDF檔時,最後一頁的空白頁也會同步轉成PDF檔,顯得非常突兀。為了替大家解決這個困擾,這次要來分享如何刪除Word文件中的最後一頁空白頁的方法,有需求或有興趣的人不妨跟著練習看看~
在使用Excel時,常會使用公式幫助我們快速執行統計資料的作業,以提升工作效率,但有時候,我們並不希望讓其他人看到公式的內容,尤其是當文件需要與他人共享時,難免會擔心資料不小心被誤刪或誤填,所以若能隱藏Excel的公式,不僅可以保護資料的完整性,還能預防資料被誤植。那麼,如何在Excel中隱藏公式呢?這次就要來分享在Excel中隱藏公式的方法,有需求或有興趣的人,不妨跟著練習看看吧~
在使用 Microsoft Word 編輯文件時,你是否曾經注意到文件中的某些文字下方會出現紅色或藍色波浪底線?這些波浪底線不僅影響閱讀觀感,也讓人疑惑它們究竟代表什麼意思,為什麼有些字詞會被特別標示出來。其實,這些波浪底線是Word內建的語言檢查工具,意在幫助使用者及時發現拼寫和文法的錯誤。不僅限於英文,即使在中文的檔案中,這些波浪底線也會顯示出來,並提供使用者相應的修正建議。此次將分享這些波浪底線的含義,並舉出具體的範例,幫助使用者快速理解出現波浪底線的原因以及如何不讓波浪底線顯示出來,有需求或有興趣的人請不要錯過這次的分享~
在現今數位化的時代,使用Excel來編輯、儲存資料變得日益頻繁,因此,如何強化Excel儲存資料的安全性,保護儲存在Excel的資料內容不外洩,對於依賴Excel的人來說,是十分重要的課題。其實,Excel本身就有內建的保護機制,使用者可以將Excel檔案設定密碼(保護密碼、防寫密碼),唯有輸入正確的密碼才能開啟檔案或修改內容。這次就要來分享如何設定開啟Excel檔案或修改內容時需輸入密碼的方法,有需求或有興趣的人,不妨跟著練習看看吧~
你是否也曾思考過該如何優雅地說出真心話,卻又不被情緒帶著走? 你是否曾因一句話而悶悶不樂?或是不小心說錯話,讓關係變得尷尬?《你可以難過,但別為一句話傷透心》這本書提供了 40 個讓我們在職場與生活中,既能誠實表達,又不失分寸的溝通技巧。 這本書適合在人際相處上偏向敏感或是鈍感的人,敏感的人,感受較細膩,往往能從語氣、用詞中察覺微妙的情緒變化,容易因他人的話語受到傷害;鈍感的人,較難理解他人的情緒,可能因缺乏察覺力而無意間傷害了別人。透過本書的技巧,敏感的人或許能學會自我保護,鈍感的人則能避免誤踩地雷,共同建立良好的人際關係。以下摘錄書中的重點並分享閱讀心得,有興趣深入了解的人,請自行購書支持作者的創作唷~
使用Excel編輯彙整資料時,有時候會需要找出數據中的最大值、前3名或任一指定排名的數值,例如,當你想要快速知道某個班級的第一名成績為何時,「LARGE」 函數就能派上用場!此次分享將介紹 「LARGE」函數的用途、語法,並透過實際範例幫助你輕鬆掌握它的使用方法。有需求或有興趣的人不妨跟著一起練習看看吧~
先前曾分享過如何使用函數「COUNTIF」,快速統計出符合特定條件的資料個數,例如,想要計算出某個資料表中,男生和女生各有幾人,就可以用「COUNTIF」來計算,可參考文章:計算個數-COUNTIF、判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF)。但是,如果沒有要計算符合特定條件的個數,而是單純想要計算儲存格中有資料的個數時,就可以採用函數「COUNTA」來執行計算作業,就算填入儲存格的資料不一致,也不會影響計算結果,例如有的填「有」,而有的填「是」或「可」,都可以計算個數,並可自動忽略空白的儲存格。以下簡單介紹函數「COUNTA」的用法,有興趣或有需求的人不妨跟著一起練習看看吧~
當一個Excel檔案有多人共同編輯的話,被他人誤更動到資料的風險就會提高,或是Excel檔案擁有者只想提供部分範圍供相關人員填寫、更新資料時,卻又擔心不該更動的資料會被不小心刪除、修改的話,是否有可能避免上述的問題發生?目前最佳的方式,應該是從資料面直接鎖定,讓沒有調整權限的人,無法更動特定的資料範圍。所以這次就要來分享如何在Excel中限制可編輯的資料範圍,有需求或有興趣的人,不妨跟著練習看看吧~
當我們需要在Excel的多個儲存格中輸入相同內容時,最直覺的方法就是執行多次的複製、貼上動作,以達到目的,但是,其實我們有更快速、方便的選擇。這次就要來分享如何在Excel多個儲存格中一次輸入相同內容的方法,有需求或有興趣的人,不妨跟著練習看看吧~
當我們辛辛苦苦使用Excel建立、編輯的檔案,因為疏忽存檔或因電腦突然當機等因素,造成檔案資料遺失,而需重新建立檔案時,真的會令人感到十分挫折。所以建議大家要有隨時存檔的習慣,除了按下Excel工具列上的「儲存檔案」功能之外,也可以使用鍵盤上的快速鍵(「Ctrl」+「S」),以便快速儲存檔案。但如果還是會忘記執行存檔的動作,建議開啟Excel中自動儲存檔案的功能,這次就要來分享如何開啟Excel自動儲存檔案的方法,有需求或有興趣的人,不妨跟著練習看看吧~