現在有一個員工資料表裡面有姓名、到職日及離職日三個欄位，當想要知道這些員工在職的天數、月份或年份時，可以使用Excel函數的「DATEDIF」來計算，以下簡單介紹「DATEDIF」的用法：
◎員工資料表
因為函數「DATEDIF」只適用於西元年，所以必須先將我們民國年月日的資料轉換成西元的年月日。
1.首先將民國年轉西元年，這邊使用的方式是使用函數「LEFT」，以這個例子來說，是在儲存格C2下函數：=LEFT(B2,3)+1911，意思是取儲存格B2最左邊的3個數字，然後加上1911後，設定好之後即按下「Enter」。
將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。
完成如下圖：
2.接下來要計算月份，，這邊使用的方式是使用函數「MID」，以這個例子來說，是在儲存格D2下函數：=MID(B2,4,2)，意思是取儲存格B2，從第4個數字開始，取2位數字，也就是儲存格B2第4位和第5位的數字，設定好之後即按下「Enter」。
將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。
完成如下圖：
3.接下來要計算日，，這邊使用的方式是使用函數「RIGHT」，以這個例子來說，是在儲存格D2下函數：=RIGHT(B2,2)，意思是取儲存格B2最右邊的2個數字，設定好之後即按下「Enter」。
將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。
完成如下圖：
4.接下來將分開的年月日串在同一個儲存格，在儲存格F2下的是：=C2&"/"&D2&"/"&E2，設定好之後即按下「Enter」。
將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。
完成如下圖：
5.將剛剛已設定好公式的年月日和已經串在同一個儲存格的西元年月日，反白按滑鼠右鍵，選擇「複製」。
6.將剛剛複製的公式，在離職日旁的欄位貼上，如下圖所示：
將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。
完成如下圖：
7.當以上的步驟設定好之後，就可以看要算相差天數、月份或年了，首先要計算天數時，在儲存格L2下：=DATEDIF(F2,K2,"d")，意思是計算儲存格F2和儲存格K2相差的天數；如果要計算月份時，將「d」改成「m」，變成在儲存格L2下：=DATEDIF(F2,K2,"m")；如果要計算年份時，將「d」改成「y」，變成在儲存格L2下：=DATEDIF(F2,K2,"y")，設定好之後即按下「Enter」。
將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。
完成如下圖：
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