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之前曾介紹過Excel函數-「VLOOKUP」的用法和範例(可參考【Excel2007版-函數】查詢並回傳資料-VLOOKUP)，而現在本站留言中一位網友提出的問題也可以使用「VLOOKUP」來解決，以下介紹如何使用Excel函數-「VLOOKUP」來解決本站網友提出的問題：(以下呈現畫面為使用Excel2010版)

首先我們要先知道「VLOOKUP」函數的用法：

※VLOOKUP的用法 : VLOOKUP(要查詢的值，要查詢的資料範圍，輸入所要填入的資料是在搜尋的資料範圍的第幾欄，輸入邏輯值TRUE或FALSE)

以下是網友提供的範例資料，以及希望完成的動作：

1.「工作表1」的資料，就是原始資料，A欄的等距數值有遺漏部分數值：

2.已知此範例的第一欄數值是從31.55依間距0.05遞減至30.9，這邊使用EXCEL會自動依照你設定的資料型態、間距，透過拖曳方式自動產生數值的特性，我們先在「工作表2」依序輸入前兩個數值31.55、31.5，之後選取這兩個數值，將游標箭頭移至選取的儲存格右下角，當出現黑色十字時，按住滑鼠左鍵往下拖曳至最小值30.9的位置，EXCEL就會依照前兩個數值的間距，自動依上述間距遞減算出以下的值。

3.於「工作表2」的資料表中，在儲存格B1(如黑框處)先點一下，之後點選「插入函數」(如紅框圈選處)：

4.點選「插入函數」後，會出現以下視窗，在「搜尋函數」輸入「VLOOKUP」，按下「開始」，然後在「選取函數」的「VLOOKUP」點一下，按下「確定」：

5.接著會出現以下畫面，在第一格「 lookup_value」輸入所要查詢的值所在的範圍，以這個例子來說就是輸入「A1」。

6.在第二格「table_array」輸入要查詢的資料範圍，以這個例子來說就是輸入「工作表1」資料表的範圍「工作表1!A:B」。

7.在第三格「col_index_num」輸入所要填入的資料是在搜尋的資料範圍的第幾欄，以這個例子來說，我們要填入的資料是在「工作表1」資料表的第2欄，所以輸入2。

8.在第四格「range_lookup」，如果僅要搜尋相近的值就輸入「TRUE」，而要搜尋完全符合的值請輸入「FALSE」，以這個例子來說，我們要找尋完全符合的值，所以輸入「FALSE」。

9.按下「確定」，就會自動帶入在「工作表1」中31.55相對應的值了。

10.要將公式複製之前，記得先固定資料搜尋範圍，在欄位前加上「$」的符號。

§小秘訣：將游標箭頭點在選定的數字或英文上並按下「F4」，就會自動加入「$」。

11.當設定好之後，就可以將游標箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。

12.將下來要將「工作表1」的B欄所沒有的數值在「工作表2」的B欄取代成「0」，剛剛套用「VLOOKUP」函數之後，會發現原先「工作表1」的B欄所沒有的數值會在「工作表2」的B欄呈現「#N/A」，我們先將公式變成純文字或數字，按住滑鼠右鍵選擇「複製」：

13.點選「選擇性貼上」->「值」：(如紅框圈選處)

14.完成以上步驟之後，我們要將「#N/A」取代成「0」，使用快捷鍵「Ctrl」+「H」。同時按住鍵盤上的「Ctrl」+「H」，會出現「尋找及取代」的視窗，在「取代」視窗的「尋找目標」輸入「#N/A」，在「取代成」輸入「0」，按下「全部取代」。

15.接著會出現以下畫面，告訴你取代了幾筆資料的訊息，按下「確定」。

16.按下「關閉」。

17.最後完成如下圖：

逐步完成以上步驟，就可以得到問題的解答了，以上提供參考囉~

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