大部分的人使用Excel統計資料的目的,是用來呈現在學業、職業或生活方面等各項目的計算結果,例如:分數、金額、時間、業績、數量等,當計算出相對應的數字時,更進一步的管理則是要訂定欲達成的目標,並計算出距離設定的目標值還有多少差距。所以這次要來分享如何在Excel中計算出與目標值的差距,藉由將差距具體化以提升目標值的達成率,有興趣的人不妨就跟著一起練習看看吧~

 

※範例:兩次考試分數及預計達到的目標分數

※預計完成動作:計算出第三次考試的分數要考幾分,才能達到目標分數(85分)。

【Excel-小技巧】在Excel中計算出與目標值的差距-目

 

1.在第三次考試的分數儲存格(儲存格D2)點一下:

【Excel-小技巧】在Excel中計算出與目標值的差距-目

 

2.接著點選工具列上的「資料」->「模擬分析」->「目標搜尋」

【Excel-小技巧】在Excel中計算出與目標值的差距-目

 

【Excel-小技巧】在Excel中計算出與目標值的差距-目

 

3.在「目標搜尋」的視窗輸入相關設定,輸入完畢之後,請按「確定」:

  • 目標儲存格:此列會輸入有計算公式的儲存格,以此範例來說,儲存格E2的公式為「=AVERAGE(B2:D2)」,用此公式計算三次考試的平均分數。
  • 目標值:欲達成的目標值,以此範例來說為設定85分。
  • 變數儲存格:與目標值的差距,以此範例來說就是第三次考試的分數要考幾分,才能達到目標分數的85分。

【Excel-小技巧】在Excel中計算出與目標值的差距-目

 

4.Excel就會自動計算出第三次考試應考95分,才能達到目標分數85分,完成如下圖:

【Excel-小技巧】在Excel中計算出與目標值的差距-目

 

 

以上簡單介紹分享給大家~

 

 

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