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使用EXCEL繪製圖表的功能不論在學校或職場已普遍使用中，今天要分享如何繪製改善前後的直方圖，當你有兩個改善前後的數據時，要如何開始著手繪製呢?

 

首先，選取改善前的時間和人數，並點選工具列中的圖表精靈，選取直條圖，圖表類型為第一個，按「下一步」

 

之後會看到如下畫面，但是時間應該要在X軸上，所以要先修改一下預設的設定

 

點選「數列」，將在「數列(S)」中的時間移除

 

然後將「類別X軸標籤(T)」改為改善前時間，如下圖所示，之後按下「完成」

 

以下步驟為移除不需要的圖例符號：在圖例符號按右鍵，然後按清除或是點選鍵盤上的「Delete」

 

將著在直條圖上按左鍵點選兩下，會出現「資料數列格式」視窗。

  

選取「選項」，「類別間距」設為0，勾選「依資料點分色」。  

 

可以針對繪製好的圖做一些美編動作，在圖上按左鍵兩下，會出現「圖表區格式」視窗，勾選「陰影」、「圓角」，然後在「填滿效果」中，選取「材質」，再選擇自己選歡的樣式，如果有自己另外喜歡的背景圖片，也可以選取「圖片」，自己匯入圖片也行。

以上為改善前直方圖繪製步驟。

 

有了改善前的直方圖後，接下來要繪製改善後的圖就比較簡單了，先點選改善前直方圖，再點選工具列上的「複製」圖示，然後在空白處按右鍵選擇貼上或是點選工具列上的「貼上」圖示皆可執行貼上的指令。另外介紹另一個方法，可以先點選改善前直方圖，然後按住鍵盤上的「Ctrl」鍵不放，滑鼠按住改善前直方圖後，拖曳至空白處，即快速完成複製動作了

複製完成之後，就要將複製的圖表改成改善後的圖表資料，首先，在複製的圖表上按右鍵，選取「來源資料」

接下來的步驟跟改善前的步驟很像，將資料範圍改為改善後的時間和人數

點選「數列」，將在「數列(S)」中的時間移除，然後將「類別X軸標籤(T)」改為改善後時間，如下圖所示，之後按下「完成」

將圖表的標題分別改成「改善前等候時間」、「改善後等候時間」，因為改善前後的Y軸高度不一致，所以將改善前後的Y軸的高度設為一樣

以下就是完成的改善前後直方圖囉~

  

 

 

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