當現在有一個資料型態如下，要如何繪製管制圖呢?
1.首先，新增一列「總計」，在B8儲存格點一下，
按下箭頭所指處，即可計算出總計。
2.先排序(其他欄放最後)，再來計算累積百分比。
累積百分比的算法如「無教育訓練」項目為(100+80)/300，
可以一筆一筆輸入公式，或是使用SUM函數來進行計算，
使用SUM函數記得加上$ (如下圖呈現)，當設定好之後，
就可以將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，
當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式，
自動計算好所有的累積百分比。
完成圖如下：
※小秘訣：將游標點在選定的數字或英文上並按下「F4」，
就會自動加入$。
※補充小技巧：在Excel中，「F4」除了可以自動加入$之外，
也可以重複上一個動作， 例如上一步驟是插入列，
只需按下「F4」，即可自動插入列。
3.選取項目及次數欄位後，點選插入-->平面直條圖(1)。
完成圖如下：
4.在圖上按右鍵，點選「選取資料」，按「編輯」(數列2)，
選累積百分比，需把0%選入。
完成圖如下：
5. 在累積百分比線上，按右鍵點選「變更數列圖表類型」，
選擇折線圖(4)。
6.在累積百分比線上，按右鍵點選「資料數列格式」後，
選「副座標軸」。
7.選定左右縱軸的最大值及最小值，調成固定。
(1)左邊縱軸：最大值(總計=300)及最小值(0)
(2)右邊縱軸：最大值(1)及最小值(0)
8.在長條圖上點選「資料數列格式」(先按滑鼠左鍵全選，
再按右鍵選功能)，將類別間距改為0。
9.點選圖表區，選擇「版面配置」然後選擇「座標軸」中的
「副水平軸」(3)，再選取「顯示無標籤的座標軸」(3)。
完成圖如下：
10.再選一次「副水平軸」(3)中的「其他副水平軸選項」(5)，
在座標軸選擇「刻度上」。
完成圖如下：
11.在折線圖上新增資料標籤。
12.標示80/20法則虛線。(點選「插入」，選「圖案」，即可繪製虛線)
※繪製柏拉圖注意事項：
1.單選題才能使用
2.選的最後一項不能少於其他項
§延伸閱讀：推移圖
§延伸閱讀：改善前後直方圖
§延伸閱讀：圖片式堆疊圖
§延伸閱讀：目視化管理活動倒數天數!
§延伸閱讀：快速找出重複的值
§延伸閱讀：圓形圖
§延伸閱讀：3秒內畫出直條圖的兩個方法
§延伸閱讀：Google試算表也可以繪製甘特圖-ProjectSheet planning
閱讀筆記 (7)
你好，, 有個問題想請教一下，我有兩列數值， X: 45.1 45.2 45.3 45.4 Y: 4 100 25 60 我用 excel 直條圖可以作出正確的直條圖。 但是我想做的是： 畫「橫條圖」。我用 excel 橫條圖功能，卻弄不出「正確的」橫條圖。請問要如何操作 ？ 謝謝 我可以在這裡貼上我的圖嗎？
您好： 請問您所指的橫條圖是不是如以下連結網址所示的圖：https://goo.gl/1nXxBj 因為留言無法貼圖片，所以我把圖放在Google雲端硬碟。如果是您想畫的圖，我再將方法貼上來~ PS.我這邊是將X當作是項目，是屬於文字格式，Y是數值格式。如果您那邊兩列指的都是數值格式，不建議畫直條圖或橫條圖，因為不符合圖表的定義。
直條圖，也就是原先數據排列是 X: 45.1 45.2 45.3 45.4 Y: 4 100 25 60 現在是 「橫條圖」 X: 4 100 25 60 Y: 45.1 45.2 45.3 45.4
直條圖，也就是原先數據排列是 X: 45.1, 45.2, 45.3, 45.4 Y: 4, 100, 25, 60 現在是 「橫條圖」 X: 4, 100, 25, 60 Y: 45.1, 45.2, 45.3, 45.4
非常感謝您的指點。 我這兩個數列都是「數值」，＜不是＞文字。我試了直條圖，是可以的，但是橫條圖沒有辦法，試了幾天，出來的橫條圖都是錯的。 我有試過 XY 圖，但是出來是折線，沒有橫條圖。 不曉得有沒有其他的撇步 ？？謝謝 下面是我自己試的直條圖。 圖： https://drive.google.com/file/d/1ZAmfA3x-7YxK7zBw1QZUP-pooF25MgI6/view?usp=sharing > > 如果您那邊兩列指的都是數值格式，
您好： 可能要先跟您釐清幾個問題： 1. X和Y代表分別代表什麼，不同的資料型態有分別適用的圖表類型，直條圖或橫條圖我們一般是用來呈現不同類別間的資料數量，舉個例子：不同班級間的成績表現。而您目前的兩組資料看起來都是數字資料，不適用直條圖或橫條圖。 2. 如果是要看兩組數字之間的關係，可以使用散佈圖。 3. 再來是，如果很堅持想畫橫條圖的話，建議可以先把您的數值資料分組，這樣畫橫條圖才會有意義，而且您的資料量很多，透過分組之後，您的圖表會比較容易閱讀。因為不知道您的資料代表什麼，我這裡是舉例，將44.0-44.9分為一組、45.0-45.9分為一組再去畫圖。不過前提是要先看您的資料這樣分組有沒有意義。
按照您這個方法，要如何把 數值 << X: 45.1 45.2 45.3 45.4 >> 轉成「文字」？？ 因為我的 data 非常多，有幾十頁，所以不曉得是否可行？ 謝謝 ＞＞ PS.我這邊是將X當作是項目，是屬於文字格式，Y是數值格式。
您好： 如果上則留言的三個問題，您都覺得沒問題的話，以下是我昨天畫圖的方法步驟供您參考：(使用版本為Excel 2010版) 將要繪製橫條圖的範圍選起來->插入->橫條圖，接著在圖的Y軸點一下，按右鍵選擇「選取資料」，在「圖例項目(數列)」將X移除，然後點一下Y，在「水平(類別)座標軸標籤」點選編輯，然後選擇座標軸範圍為45.1、45.2、45.3、45.4，在按下確定即可。
您好，非常謝謝您的詳細解說， 我的資料是股票，是長期的資料要分析。 例如： 45.4元 --- 37 張， 45.3元 --- 216 張， 45.2元 --- 125 張， 45.1元 --- 91 張， 等等。在「橫條圖」裡面，無法合起來統計，必須分開列出來。 這是麻煩的地方。長期下來 ，價格列表可能非常長， 例如：股價從 20元到 100元，就會有 400個不同價位點。下面舉個例子，例如： 20. 20.05, 20.1, 20.15, 20.2, 20.25, 20.3, 20.35, ............... 等等。 每個「價位」必須分開列出來。
您好： 1. 看起來您要呈現的橫條圖是不同的股價所賣出或買入(?)的張數，如果無法將股價分組呈現，您的資料在未來可能最多會有1,600個橫條在同一張橫條圖?這樣在資料判讀上會不會很難一眼看出想要的資訊，這是我自己小小的疑問。 2. 橫條圖的畫法請您參考我在上則留言的方法試試看，謝謝您的提問唷~
抱歉寫錯，股價從 21元到 100元，就會有 1600個不同價位點
您好，我按照您的步驟去作「橫條圖」，有作出來，但是縱軸的部份，45.1、45.2、45.3、45.4 等， 45.1 會在最上面，45.4 會在最下面，也就是數值小的在「最上面」，數值大的在「最下面」，不曉得要如何翻轉這個「順序」？ 謝謝 下面是我作出來的「橫條圖」 https://drive.google.com/open?id=1lMCu3o4WatQKpBNFhGTUeZHPPMKgwaqv
您好： 如果要改變圖表順序的話，只要更改數值的排序方式即可，您現在的數值排序應該是最大到最小(45.4、45.3、45.2、45.1)，請使用Excel的排序功能-「最小到最大排序」，將數值的順序變成45.1、45.2、45.3、45.4，完成之後圖表的順序就會改變了。請試試看囉~
謝謝您的解說， 如果把「排序」顛倒過來的確可以解決橫條圖的顯示問題，但是在分析的時候會不習慣，因為通常「價格高」是在圖的上方，一般人習慣看和思考的習性。所以目前的解決辦法是做完「長條圖」之後，再截圖，再貼上 excel，再旋轉 90度即可。 這樣還是可以解決問題。 謝謝您的指點。 ＞＞只要更改數值的排序方式即可，
您好： 我相信很多事情不會只有一種解法，端看個人決定自己的最佳解法，謝謝分享您的做法唷~
另外有個問題想請教一下 ，我在 excel 裡面點住一個「儲存格」，在「左方側邊」、「上方頂邊」會改變顏色，方便使用者容易辨識儲存格的 raw 和 column 的位置。 我另外一台電腦的 excel 是舊版的，點住一個「儲存格」，左方側邊和上方頂邊會變成「黃色」。 但筆電這一台的 excel 是 2016 版，反而是顏色變成稍微暗一點，這樣「很難辨識」和操作， 請看下圖。 https://drive.google.com/open?id=1qMnYCO03cBHO3DGq3_YHKd-QRo4ojT-B 不曉得是否可以更改設定，把 highlight 改成其他顏色？？ 謝謝
您好： 根據您的問題，我上網做了一些功課，覺得可以用以下兩個方法： 方法一：更改Excel版面的顏色 方法二：寫Excel VBA程式 ◎詳細的內容請參考新更新的文章：https://goo.gl/Fvaazd (【Excel2016版-設定】如何hightlight點選中的儲存格)
非常謝謝指點。 我之前在網路搜尋了幾天，有看到的教學文章分幾大類，一類是儲存格本身的顏色設定。 一類是儲存格的顏色「自動」隨著數值大小改變，如果大於一個值是某個顏色，小於某個值變成另一個色。 另一類的教學文章是不同「數值列」不同的顏色，顏色交錯。例如：紅黃相間。 這個不是。 用選項中的「布景主題」，前幾天我自己有試過，一般系統設定是彩色，亦即之前我截圖中的顏色。 另外的深灰色和白色，依舊沒改善，所以才想問問前輩的經驗。 深灰色布景下，眼睛的壓迫感很大，眼睛感覺很不舒服。白色布景的對比和彩色布景的對比一樣不明顯，白色布景的對比也很淡。 看來要用 vba 的程式碼來更改。不過我想 highlight 的是上方的 column number 那一小塊和左方的 raw number那一小塊, 不是儲存格本身和其他區域。 我先試試看 vba的作法。 謝謝
您好： 目前找不到設定方法可以只 highlight 上方那一小塊的 column number 和左方那一小塊的 raw number，所以提供您也可清楚明示目前點選中的儲存格的方式，請參考囉~
我把 vba 程式碼整個完全 copy 到我的 excel, 完全按照說明一步一步作，沒有起作用。 但是，我下載那個 vba 網頁的 example ，然後把我的數據 copy 到那個 example file, 居然可以起作用。 不曉得怎麼會這樣。 我把 vba 程式碼整個完全 copy 到我自己的 excel, 沒有起作用。
您好： 我試過Excel 2010版和Excel 2016版都沒有問題，所以也不清楚您直接複製貼上Excel無法正常使用的原因......
我之前也有試過 excel --> 「版面配製」 --> 佈景主題 --> 顏色 改任何一組佈景主題顏色，都沒有起作用。 真的很詫異。
您好： 我try了三台電腦各安裝不同版本的Excel都是可以更改顏色的，就連目前序號已過期(顯示產品啟動失敗)的版本都可以更改顏色，還是您要試試重新安裝Office看看。
最近工作忙碌，一段時間沒有前來閱讀文章，抱歉。 非常謝謝前輩前一次的指點和教學。上次直條圖和橫條圖使用了一段時間，可以處理很多資料的分析，加快分析工作，節省了很多時間。感謝指點。 有另外一個問題，如下圖，有 A, B 兩列資料，要作資料判斷， 如果 A＞0 ，則 右邊的 B值 複製到 C列， 如果 A＜0 ，則 右邊的 B值 複製到 D列， 如果 A＝0 ，則 右邊的 B值 複製到 E列，如下圖， https://drive.google.com/open?id=1J8gj2sGPCKTKq6LI1C2rOTIufNkjgSz2 我搜尋了 google，不曉得是否要用excel VBA 來自動作這種工作？？ 如果要用 vba ，也許要開始學習一些 vba 的東西， 因為資料量很大，如果一個一個看A值，複製 右邊 B值到 C, D, E 列等等，會花費大量時間在比對, 不曉得是否一定要用 vba ？ 或是有其他方法可以處理這個功能 ？ 謝謝
您好： 謝謝您的提問，讓我有教學相長的機會。 您提出的這個問題，只要透過Excel函數「IF」即可完成，IF的用法：=IF(條件式，符合條件傳回的值，不符合條件傳回的值)，因不確定您對函數瞭解多少，故將詳細的內容打在另一篇文章上：https://goo.gl/udNqzX 【Excel2010版-函數】如何在特定條件下傳回相對應的值-IF。 請您參考看看囉~希望對您有幫助!