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常常我們會將不同類型的資料分成多個Excel工作表建檔，所以有時候就會需要跨資料表查詢資料，這時候就可以使用Excel中的「VLOOKUP」函數，以下簡單介紹「VLOOKUP」函數的用法：

假設現在有兩個資料表，一個是「性別」資料表，另一個是「年齡」資料表，現在要在「性別」資料表中帶入年齡資料時，可以參考以下做法：

◎「性別」資料表：

◎「年齡」資料表

1.於「性別」資料表中，在年齡欄位的第二列(如黑框處)先點一下，之後點選「插入函數」(如紅框圈選處)：

2.出現以下畫面，將著輸入「VLOOKUP」後，按下「開始」，即會出現「VLOOKUP」的函數，按下「確定」。

3.接著會出現以下畫面，在第一格「 lookup_value」輸入所要查詢的值所在的範圍，以這個例子來說就是輸入王小明到許阿花的範圍(A2:A5)。

4.在第二格「table_array」輸入要查詢的資料範圍，以這個例子來說就是輸入「年齡」資料表的範圍(年齡!A:B)。

5.在第三格「col_index_num」輸入所要填入的資料是在搜尋的資料範圍的第幾欄，以這個例子來說，我們要填入的資料是在「年齡」資料表的第2欄，所以輸入2。

6.在第四格「range_lookup」，如果僅要搜尋相近的值就輸入「TRUE」，而要搜尋完全符合的值請輸入「FALSE」，以這個例子來說，我們要找尋完全符合的值，所以輸入「FALSE」。

7.按下「確定」，就會自動帶入王小明的年齡了。

8.要將公式複製之前，記得先固定資料搜尋範圍，在欄位前加上「$」的符號。

§小秘訣：將游標點在選定的數字或英文上並按下「F4」，就會自動加入「$」。

9.當設定好之後，就可以將箭頭移至已設定公式的儲存格右下角，當出現黑色十字時，點兩下即可複製公式。

10.完成如下圖：

※備註：兩個資料表的共同欄位皆要在首欄，也就是資料表最左邊的欄位，若欲搜尋資料的資料表的共同欄位不是首欄，而是第二欄時，在選取搜尋資料的資料表時，就直接跳過第一欄，從第二欄開始選取即可，Excel會自動判讀選取範圍的第一欄為共同欄位。

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