在Excel中很常使用它的計算功能,尤其是計算「合計」十分普遍,只要運用函數「=SUM()」就可以簡單算出總合,不過,如果其中有一個儲存格呈現「#N/A」訊息的話,就無法單純用函數「=SUM()」來加總,所以這次要來分享如何忽略「#N/A」進行數值合計,有興趣的人就跟著一起練習看看吧:(以下呈現畫面為使用Excel2010版)
※範例檔案:
1到3月的分數1~分數10,1月全是數字、2月有一個呈現中文「不計分」的儲存格、3月則是有一個錯誤訊息「#N/A」的儲存格
※執行動作:
將1到3月的分數1~分數10分別計算出合計數值
1.一般我們會用函數「=SUM()」計算合計,從下圖中可知1月全是數字,所以合計沒問題,2月雖然有一個儲存格是中文「不計分」,但也不影響計算公式,唯有3月的「#N/A」儲存格會影響合計之計算,導致Excel無法正確計算出合計:
2.這時候我們就要借重函數「=SUMIF()」(詳細用法可參考:合計特定條件下的數值-SUMIF),只要在3月的合計欄位輸入:「=SUMIF(D1:D11, "<>#N/A")」或是「=SUMIF(D2:D11, "<>#N/A")」,兩者的差別只是有無將標題列選入計算範圍,只要標題列不是純數字就不影響計算結果,Excel會自動判斷是否為純數值的儲存格及忽略「#N/A」之後,計算出正確的合計數值:
以上簡單介紹分享給大家~
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