有時候可能因為資料整理或運用的關係,需要在多個儲存格加入特定的文字或符號等,這時候有的人會選擇土法煉鋼,一個一個的將特定字元加入儲存格,但其實我們有更快速且方便的選擇,這次就要來分享如何快速在多個儲存格中同時加入特定字元,請看以下介紹:(呈現畫面為Excel 2010版)
◎範例資料:
※預計完成結果:
- 相同字元:在網站首頁的欄位,每個儲存格的最前面加上「網址:」。
- 相異字元:在登入帳號的欄位,每個儲存格的最前面加上「帳號:」。
「相同」字元
1.選取要加上相同字元的欄位:
2.按鍵盤上的快捷鍵「Ctrl」+「H」,就會出現「尋找及取代」的視窗:
3.在「尋找目標」輸入欲在其前加上字元的字元,以此範例來說,就是https,而因為我們想在https前面加上「網址:」,所以在「取代成」輸入「網址:https」,接著按下「全部取代」:
4.按下「全部取代」之後,會出現「Microsoft Excel」視窗,告知總共取代幾筆資料:
5.完成如下圖:
「相異」字元
1.現在要示範如何在相異字元前新增特定字元,首先,新增一個欄位:
2.在新增欄位的首列(不含標題列),輸入「="新增字元"&儲存格」,在此範例就是「="帳號:"&C2」:
3.輸入「="帳號:"&C2」之後,按下鍵盤上的「Enter」鍵,就可以看到完成新增的動作了:
4.將滑鼠游標移至已設定公式的儲存格右下角(在這邊的範例是儲存格B2),當出現黑色十字時,點兩下即可複製公式。
5.接著整理一下表格即可。因為B欄位是公式,所以將其複製後,選擇貼上值(如下圖箭頭所指處),就可以將C欄位刪除了:
5.完成如下圖:
以上簡單介紹分享給大家~
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