在整理公司的文書時難免會遇到資料重複或是人事資料中有同名同姓的人,這都有可能會造成資料統計上的問題,因此,如何快速找出重複的資料或同名同姓的名單就變得十分重要,所以這次要來分享如何使用Excel快速找出資料中重複的值,簡單幾個步驟就可以節省逐筆核對的時間以及提升資料正確性喔~(以下呈現畫面為使用Excel2010版)
◎資料表型態:
顏色標示重複的值
1.反白欲找出重複值的資料範圍:
2.點選工具列的「設定格式化的條件」->「醒目提示儲存格規則」->「重複的值」:
3.接著會出現「重複的值」視窗,按下「確定」即可完成顏色標示:
篩選重複的值
資料筆數不多的話,以顏色標示即可清楚看出重複的值,但資料過多的時候,除了顏色標示之外,可以加上篩選的功能,可以更快找出重複的值。
1.點選工具列的「排序與篩選」->「篩選」:
2.點選標題旁邊的倒三角形(如下圖紅框1)->「依色彩篩選」(如下圖紅框2)->「依字型色彩篩選」(如下圖紅框3):
3.完成上述步驟之後,重複的值就可以一目瞭然了:
以上簡單步驟分享給大家~
§延伸閱讀:在Excel中篩選出不重複的記錄
§延伸閱讀:限制Excel儲存格不能輸入重複的資料
§延伸閱讀:如何在Excel中複製、貼上篩選後的儲存格
§延伸閱讀:快速找出Excel多欄資料中的相異之處-「Ctrl」+「\」
§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP
§延伸閱讀:查詢並回傳資料-VLOOKUP (2)
§延伸閱讀:在Excel輸入特定條件後可自動從資料表中帶入相對應的值-DGET
§延伸閱讀:在Excel輸入指定條件後可自動列出所有符合條件的資料-FILTER
§延伸閱讀:計算個數-COUNTIF
§延伸閱讀:計算相差天數、月份或年-DATEDIF
§延伸閱讀:計算到今天為止的年資-DATEDIF(2)
§延伸閱讀:計算兩個日期之間的相差天數-DAYS
§延伸閱讀:計算兩個日期之間的工作天數-NETWORKDAYS.INTL
§延伸閱讀:計算相差時間(時、分、秒)-DATE、TIME
§延伸閱讀:計算相差時間(時、分、秒)-TEXT
§延伸閱讀:如何在特定條件下傳回相對應的值-IF
§延伸閱讀:使用Excel將分數評定等級(二分法、三分法)-IF
§延伸閱讀:運用身分證字號自動判斷性別-IF&MID
§延伸閱讀:在Excel中計算特定條件的最大值-「MAX」&「IF」
§延伸閱讀:合計特定條件下的數值-SUMIF
§延伸閱讀:計算同時符合兩個特定條件的個數總和-SUM
§延伸閱讀:在Excel中快速計算出多個數字的乘積-PRODUCT
§延伸閱讀:文字字串快速去辨識化-REPLACE
§延伸閱讀:快速取代特定字串-SUBSTITUTE
§延伸閱讀:抽取文字字串的部分字元-LEFT、MID及RIGHT
§延伸閱讀:判斷日期為星期幾並計算個數-WEEKDAY&COUNTIF
§延伸閱讀:計算不含六日或特定日期的天數-NETWORKDAYS
§延伸閱讀:自動按分數排名-RANK
§延伸閱讀:計算到期日的年月-EDATE
§延伸閱讀:柏拉圖
§延伸閱讀:改善前後直方圖
§延伸閱讀:推移圖
§延伸閱讀:圖片式堆疊圖
§延伸閱讀:下拉式選單
§延伸閱讀:在Excel建立主、次下拉式選單
§延伸閱讀:3秒內完成多欄位的數值加總以及圖表-Alt
§延伸閱讀:目視化管理活動倒數天數!
§延伸閱讀:A到Z或Z到A排序沒問題,那中文字排序呢
§延伸閱讀:Excel不可不知的基本功-「換列」方式
§延伸閱讀:Excel必學~重複性工作就讓巨集來完成!
§延伸閱讀:快速移除重複性資料,再多也不怕!
§延伸閱讀:如何選取資料表的單一欄、列或全選
§延伸閱讀:如何在Excel中輸入千分比符號‰
§延伸閱讀:將同一欄資料切分至多個欄位-資料剖析
§延伸閱讀:同時在多個儲存格加上特定字元
§延伸閱讀:將Excel中的表格欄列互換
§延伸閱讀:3秒內畫出直條圖的兩個方法
§延伸閱讀:在Excel中快速輸入當天日期、當下時間
§延伸閱讀:如何使用Excel執行隨機抽樣
§延伸閱讀:在Excel中取指定數字之間的隨機整數-RANDBETWEEN
§延伸閱讀:在Excel中固定資料的欄、列-凍結窗格
§延伸閱讀:使用Excel篩選出符合雙條件的資料範圍-進階篩選
§延伸閱讀:找出更動Excel中特定的儲存格時會受影響的儲存格-追蹤從屬參照
§延伸閱讀:將Excel儲存格的兩個或多個文字字串合併成一個字串-「CONCATENATE」 或「&」
§延伸閱讀:自動將符合特定條件的儲存格更改字體顏色及填滿底色-設定格式化的條件
§延伸閱讀:在Excel設定重複列印標題列或標題欄
§延伸閱讀:在Excel的附註插入圖片
§延伸閱讀:在Excel中計算出與目標值的差距-目標搜尋
§延伸閱讀:如何在Excel儲存格輸入以「0」為開頭的數字
§延伸閱讀:如何在合併Excel儲存格後保留所有的值
§延伸閱讀:如何在Excel儲存格中繪製對角線並輸入文字
§延伸閱讀:10秒內快速分開Excel同一個儲存格內的文字-快速填入
§延伸閱讀:Excel出現錯誤值(例如: #####、#DIV/0!、#N/A等)的原因和更正方式
§延伸閱讀:使用Excel快速計算出資料中所有的小計
§延伸閱讀:在Excel中將西元年轉換為民國年
§延伸閱讀:在Excel中保留資料表原有的資料格式並快速刪除數值資料的方法