最近剛好有同事在詢問如何從Excel資料表中篩選出符合雙條件(且、或)的資料範圍,這邊談到的篩選有兩種情況,第一種情況「且」,也就是篩選出兩個條件同時符合的資料,另外,第二種情況「或」,則是篩選出只要兩個條件符合其中一項就列出資料。以下簡單分享Excel「進階篩選」的介紹,有興趣的人就跟著一起練習看看吧:(以下呈現畫面為使用Excel2010版)
※範例檔案:臺中市賞花景點
※執行動作:
- 找出觀賞時期「2月-3月」且 花種為「櫻花」。
- 找出觀賞時期「2月-3月」或 花種為「櫻花」。
※預先設定「且」、「或」的準則範圍:
- 觀賞時期「2月-3月」且 花種為「櫻花」:如下圖紅框「且」所示。
- 觀賞時期「2月-3月」或 花種為「櫻花」:如下圖紅框「或」所示。
1.選擇工具列中的「資料」->「進階...」:
2.接著會出現「進階篩選」的視窗,請點選「將篩選結果複製到其他地方」:
3.在「資料範圍」處,選擇你的資料範圍,以範例資料來說就是「臺中市賞花景點」的所有資料範圍(如下圖紅框圈選處):
4.在「準則範圍」處,請選擇所要篩選的條件範圍,以範例資料來說就是同時選取「觀賞時期:2月-3月」及「花種:櫻花」(如下圖紅框圈選處):
5.在「複製到」的地方,請點選要呈現篩選出的資料所放置之處,以範例資料來說就是點選「儲存格K6」(如下圖紅框圈選處):
6.完成以上步驟之後就完成篩選囉(如下圖紅框圈選處):
7.完成篩選符合「觀賞時期:2月-3月」且「花種:櫻花」的地點:
備註:如果是選擇「在原有範圍顯示篩選結果」的話,將會覆蓋在原有範圍內不符合條件的資料,請看以下說明:
1.在「進階篩選」,點選「在原有範圍顯示篩選結果」:
2.不需選擇「複製到」的位置,只需圈選「資料範圍」和「準則範圍」,就可以按下「確定」:
3.篩選出的結果就會呈現在原有的資料範圍,就不會看到篩選條件以外的資料:
1.選擇工具列中的「資料」->「進階...」:
2.接著會出現「進階篩選」的視窗,請點選「將篩選結果複製到其他地方」:
3.在「資料範圍」處,選擇你的資料範圍,以範例資料來說就是「臺中市賞花景點」的所有資料範圍(如下圖紅框圈選處):
4.在「準則範圍」處,請選擇所要篩選的條件範圍,以範例資料來說就是同時選取「觀賞時期:2月-3月」及「花種:櫻花」,在這邊要特別注意「或」的部分是資料不能並列在同一列(如下圖紅框圈選處):
5.在「複製到」的地方,請點選要呈現篩選出的資料所放置之處,以範例資料來說就是點選「儲存格K6」(如下圖紅框圈選處):
6.完成以上步驟之後就完成篩選囉(如下圖紅框圈選處):
7.完成篩選符合「觀賞時期:2月-3月」或「花種:櫻花」的地點:
備註:如果是選擇「在原有範圍顯示篩選結果」的話,將會覆蓋在原有範圍內不符合條件的資料,請看以下說明:
1.在「進階篩選」,點選「在原有範圍顯示篩選結果」:
2.不需選擇「複製到」的位置,只需圈選「資料範圍」和「準則範圍」,就可以按下「確定」:
3.篩選出的結果就會呈現在原有的資料範圍,就不會看到篩選條件以外的資料:
Excel進階篩選的「且」、「或」只差在「準則範圍」的設定有所不同而已,懂得其中差異就更能輕鬆上手,以上簡單介紹分享給大家,希望對大家有幫助唷~
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